第76章 问个清楚先
陆朋站在白板前,手里拿着白板笔,在上面写写画画,同时嘴里说道,
“我将这次全球首发仪式的准备工作分为几个部分,第一,是要找一个正规的广告公司,请他们来做整体筹备,这个我来负责,
第二,酒店场地预定,这个由行政沈总负责,”
说着指了指沈跃,“有没有问题?”
沈跃举起右手,怎么可能没有问题,让我问个清楚先,
“有什么具体要求没有?”
陆朋伸出左手,说一句弯一根手指,“五星级酒店,尽量离这里近一点,时间必须是8月15号和16号,15号报到入住,16号开会,上午开完会,中午退房,就餐订两餐,15号晚餐16号中餐,早餐由酒店提供,会议室要至少能容纳一百五十人,会场布置我会让广告公司去弄。还有问题吗?”
沈跃眼珠一转,“那,如果16号还有客户没有离开的,是否要给他们准备酒店和晚餐?”
这时刘毅突然插话说道,“要是肯定要,不过就不需要在五星酒店了,附近找个差不多的商务酒店就行。”
呵,真够省的!
不过也对,得有成本意识嘛。
沈跃抿嘴保持微笑,说道,“那我还需要两份名单,一份是15号正式入住的,一份是16号开完会还没走的,如果可以的话,招商部最好是能先把他们谁住一起分好再给我,另外,在具体名单没有出来之前,我需要一个大致的人数,方便找酒店订房和备餐。”
陆朋看向刘毅,刘毅点燃一支烟,想了想说道,“名单没有问题,也可以先分好房,酒店房间你先订40间,跟他们说好,会有百分之十上下的浮动,备餐人数也按这个来,订八备二吧。”
沈跃想了想,问道,“我们公司的员工和媒体算上了吗?”
陆朋拍拍脑袋,说道,“十二备二吧,我们自己就有三桌了,加上媒体一桌,十二桌肯定有的。”
这时冯亚金说话了,“15号晚上的公司的人不用去,就负责接待的人过去就行,晚上八、九桌应该差不多。”
得,还是为了省钱。
沈跃点点头,“明白。”
随即低下头在自己的本子上记下。
片刻后又抬起头,“陆总,会议签到表是否需要行政来准备?另外,需不需要准备一点小礼物?”
这时刘毅隐晦地冲冯亚金比了个大拇指,冯老板先是一愣,随即看看沈跃面露微笑,这个人事行政总监确实还可以,
这些东西就是应该事无巨细地问清楚,否则就会跟自己以前公司的那个行政一样,隔一会儿跑来问一下,隔一会儿跑来问一下,烦都能把人烦死。
陆朋也笑了笑,“你倒是提醒我了,小礼物还是准备一点吧,大钱都花了,也别省这点小钱,回头跟公司的宣传册一起放到袋子里,袋子也要特别定制,这个我会交给广告公司去办,会议签到表就交给刘总吧,现场管理也请刘总费心一下,”
说着看向刘毅,而刘毅这回倒也没推辞,很干脆地点点头,反正这些跟以前开招商会差不多,熟门熟路没必要往外推,
而且,若是让他将客户信息交出去,他还不乐意呢。
到了这里,跟行政相关的工作就说完了。
后面的工作安排,跟沈跃预想的差不多,
客户邀约和现场接待,由刘总领导的招商部来负责,
正式开会的时候,第一个环节就是冯老板致辞,然后是陆朋讲商业模式,刘毅讲招商政策和市场模式,然后会由还没有正式上任的培训经理讲一下产品介绍,运营总监杨勇讲一下市场和运营策划,
好吧,赖文杰和杨勇两个都是工具人,他们的讲话材料都是由陆朋提供,
听到这个,沈跃默默为自己和蔡静雯哀叹三秒钟,
这还用说么,陆朋肯定只会写要点,然后由蔡静雯整理成具体文案和PPT,但这位美眉的水平有限,文案修订工作多半还是落到沈跃头上,
唉,老大不好做啊!
但没办法,要想培养人,就得熬上这么一段时间,能熬出来就是皆大欢喜,熬不出来,或是刚带出来就走人,那就只能怪自己倒霉了。
接近下班时间,会议结束,就在准备散场的时候,沈跃突然扭头看向冯亚金,“冯董,那天的仪式结束之后,有没有安排客户参观公司的环节?”
一句话就将其他所有人都按回座位上,
陆朋眨眨眼,这个他真忽略掉了,
冯亚金看看他,再看看刘毅,想了想说道,“还是安排一下吧。”
丑媳妇迟早是要见公婆的,而且人家花了那么多钱拿代理,不可能连公司都不去看一眼,就把钱给你交出来。
再说现在的办公室环境也差不多可以了,请客户过来参观一下,不丢人。
“哦,”沈跃笑了笑,“那我们这里可能需要特别布置一下,包括之前跟您说过的文化园地,还需要装饰一些横幅、彩带之类的东西。”
“可以,”冯老板很干脆地点头同意,“回头你预定酒店的时候需要申请备用金,这个加上去就行。”
“好的,”沈跃又笑着说道,“是这样,文化园地需要一些员工照片,您看是不是回头等人都到齐了,发个通知,让大家都穿稍微正式一点,给大家拍个照?”
“嗯,这个好,”陆朋点着头,突发奇想地看着冯亚金笑道,“冯总,要不干脆给员工做身工作服算了,钱不多,看上去也更正式一些。”
呃,
听到这话,沈跃突然有种不祥的预感,
果然,
冯老板认同地点着头说道,“我看可以,这样,沈总你找一下供货商,就给所有员工每人做一套西服,一定要赶在开会前把衣服做出来。”
沈跃脸上挤出笑容,“好的。”
好吧,果然搬起石头砸自己的脚,不提这一茬就没这个事了。
不过,
回头一想,能混一身工作服也不错哈,省了买衣服的钱!
这时刘毅又发话了,对着冯亚金笑道,“冯总啊,工作服有没有我们招商部的份呐?”
冯亚金脸色不变,瞟了他一眼,笑道,“我们是一起的嘛,当然要给招商部做了啊,不仅招商部,研发部的也要做,人越多越显得公司强大嘛。”
沈跃在一旁努力保持微笑,让自己看上去显得不那么尴尬,
特么两位好歹也是公司老板,要不要这么斤斤计较啊?!