第42章 先讲个故事
沈跃也继续做自己的培训课件。
到了下午两点半,总算差不多了,
这时他已经困得不行,如果再坐下去,估计脑袋就能直接撞桌子上。
便将所有的资料拷贝到U盘,打算去大会议室给林碧茹做培训。
到了大会议室,沈跃抬头看了看,顶上吊着一个投影仪,正前方却是一面白墙。
捏着下巴想了想,他又走到前面,果然,天花顶上有道凹槽,里面装了一个伸缩式的幕布。
就说嘛,哪有只装投影,不装幕布的道理。
只不过,电脑呢?
沈跃抓抓脑袋,左右看了看,没发现有电脑存在。
摸着脑袋想了想,直接跑去董事长办公室,敲门而入,
“冯董,打扰了,想问一下,公司有笔记本电脑吗?我想给新员工做个培训。”
一直坐在办公室里面的冯亚金抬起头笑道,“之前忘记买笔记本了,你在网上采购两台吧,一台留着在公司用,一台以后可以带出去用,都由你来保管。”
沈跃抿嘴笑了笑,“好的,明白了。”
然后退了出来。
先把他办公室的门关上,然后两手叉腰站在原地,长吐一口气。
买电脑?
等电脑买回来,就算最快的晶东,估计也要明天上午才能送到,白耽误老子一天功夫。
拍拍脑袋想了想,干脆跑去仓库,从里面搬了一台台式机出来,然后拿到会议室最前面组装。
一直坐在前台的林碧茹看见老大跑来跑去的,这时也走了进来,凑到跟前问道,“老大,要帮忙吗?”
“不用,很快就好,”沈跃抬起头笑了笑,继续组装电脑。
虽然老大拒绝了,但林碧茹也没走,就站在旁边,看看能帮些什么。
嗯,她还真能帮上忙,帮着拿了个电源线,还把网线和数据连接线从角落里找了出来。
还好,品牌机只需要接线就行,不到十分钟,电脑组装完毕。
先开机,然后将U盘插上,又装了几个软件,再连上投影仪。
打开文件检查一遍,没发现什么问题,沈跃扭头看看林碧茹,笑道,“新员工入职培训的教案还没弄好,今天我先给你讲讲本职岗位工作内容和工作流程,你拿个本子过来记一下。”
“好哒。”
林碧茹赶紧蹬蹬蹬跑出去,回来的时候手里多了一个记事本一支笔,然后到第一排坐下。
沈跃打开文件,先看了看投影,然后对着林碧茹说道,“你的岗位说明书,上午我已经发给你了,你看过没有?”
“看过了,”林碧茹吐吐舌头,“就是没什么概念。”
沈跃也不以为意,没概念才正常,这东西如果没有人把里面的环节讲透,就跟在网上查资料没两样,甚至哪怕亲自做一遍,也会有很多疏漏的地方,
随即笑道,“那你去打印一份,我一项项跟你讲。”
“好哒。”林碧茹又赶紧跑出去,把自己的岗位说明书打印出来。
等她回来,沈跃说道,“现在正式开始,行政前台工作的第一项就是前台接待,除了正常的客户来访,你还要应对许多别的情况,比如送快递的,做推销的,然后还有一些电话,对于这些,你知道该怎么应对吗?”
林碧茹想了想,然后摇摇头。
这时沈跃没有继续讲课,而是一屁股坐到她旁边的桌子上,笑着说道,“我先跟你说说,当年我做总裁秘书的时候,遇到的两件事,”
要讲故事了?林碧茹顿时兴趣大增,转过身子正对着沈跃,咧着嘴巴眼睛眨呀眨的。
沈跃笑道,“本来我也不是学行政或人事专业的,后来机缘巧合进了这一行,当时做的岗位是总裁秘书,其实和静雯的助理性质差不多,都是最低的助理级,
当时我们公司是工厂,也没有行政前台,然后有一天呢,有两个人,一男一女,打扮得是衣冠楚楚,直接就进了公司,找到总裁办,一过来就说,他们是我们老板的朋友,而且直接叫老板的名字,
我一听,哎呀,原来是老板的朋友啊,那得赶紧招待啊,就将他们请进了老板办公室,然后又是泡茶又是递烟,可客气了,完了呢,我就回老板办公室外面,自己的小办公室里面待着,并且给老板打了个电话,说他有朋友找他。
没多久啊,总裁就过来了,结果你猜怎么着?”
林碧茹转了转大眼珠,说道,“他们是假的?”
沈跃哈哈一笑,说道,“老板一进去,那两个人直接就问,老总您好,我们是收购旧电脑的,您公司有旧电脑要处理的吗?”
噗呲!
林碧茹咧着嘴,哈哈笑出声来。
“哎哟喂,”沈跃拍拍肚子,故作难堪地说道,“当时我就跟在老板后面,那脸哟,恨不得地上有条缝直接钻进去!”
这回林碧茹没笑,而是正色说道,“老大,我明白了,不管有谁过来,也不管他是什么身份,没有得到领导同意之前,一概不准放进去!”
“没错!”沈跃点点头,顿了两秒钟,又笑道,“哎,这事儿还没完呢,后面还有后续呢。”
还有后续?
林碧茹瞪大眼睛,等着他继续往下说。
沈跃笑道,“当时没等老板发话,我就赶紧补救,把那两人请了出去,完了老板也没说什么,可是没等几分钟,老板突然从里面跑出来问我,那两个人走了没有,
我当时就在想啊,难道公司真有旧电脑要处理,结果你猜怎么着?”
林碧茹想了想,最后摇摇头,这回她是真想不出来,一个公司就算要处理旧电脑,应该也不需要老板亲自出马吧。
“嘿嘿,”沈跃拍拍屁股下面的桌子,说道,“原来啊,那两个人竟然是小偷!”
啊?
这回林碧茹是真惊着了,还有这么大胆的小偷?!
沈跃此时脸上也没了笑容,继续说道,“老板办公室里面的文件柜,办公桌,还有他放在里间的公文包,全部都被翻过,幸好那个公文包放在里间,里面还有三万整的现金,但凡老板晚回来十秒钟,那些钱绝对没了!”
看着满脸惊讶的林碧茹,沈跃正色说道,“那两个人跑得太快,最后也没能找到,但这不是重点,重点是,你现在该明白,前台的工作该有多重要了吗?!”
林碧茹缓缓点头,却说不出话来。
这时沈跃微微一笑,“当然,我们公司地方小,而且以后也会有很多同事,危险性是没有的,但作为公司的第一道关,就务必要求你能严防死守,不管是老板的真朋友,还是自称非常重要的客户,只要是你不认识的,在得到公司内部的确认之前,”
沈跃说着指了指外面的前台,“都不能让他们超过你坐的那条线!”