第15章 大内总管
7月15日,多云,虽然没有大太阳,但早上便已到了三十度,又是炎热的一天,而且没风,是闷热!
洗漱完出门,正好碰上开门的李文丽,两人相视一笑,互相问了声早,然后结伴下楼,在村口一南一北分道扬镳。
八点二十下公汽,走到科技园,顺便在一楼食堂排队,买了份价低质更差的早餐,乘坐电梯上楼,到公司门口正好八点四十。
办公室里没有灯光,只有晨曦透过窗户照进来,呈现出一束束橘红的光柱。
按指纹开门,沈跃把前台大厅灯打开,前台背景墙上,一只抽象卡通振翅欲飞的黄色小鸟同时亮起,加上下面闪雀科技四个字,应该就是闪雀公司的logo。
沈跃看了一眼,再看看最里面大门紧闭的董事长办公室,嘴角已经不自觉地撇了下去。
看来昨天如果不是自己要报到,那位冯老板多半不会出现那么早。
走到自己的办公室,打开空调电脑,然后慢条斯理地吃早餐。
三分钟后把泡沫盒放回袋子里系好,准备丢到垃圾桶,这时沈跃才突然发现,好像除了董事长办公室,公司里竟然连垃圾桶都没有一只?!
天啊噜,冯老板也够干脆的,合着什么日常用品都没买啊,
这是给自己准备的工作吗?!
呼……
吐出一口闷气,沈跃揉揉脑袋,看着电脑桌面上昨天整出来的组织架构文档,愣了足足两分钟,才重新建一个新文档,准备把要做的工作理一理。
还是先从行政开始吧,要是新人来了,连一点最基本的物资用品都没有,谁心里都会没底。
对着空白的Word文档,沈跃眼神焦点涣散,神游物外,想着从哪里开始。
片刻后,他在文档上敲下一个一,然后手指在键盘上舞动,噼里啪啦的打字声响起。
首先,建立固定资产台账。
这种新公司的固定资产台账最容易清点,只需要把表格格式拟好,以后往里填空就行。
不过台账表格最好用Excel表格,于是他又新建了一个Excel,
第一列留给表格抬头,第二列左起第一格,序号,然后依次往右排开,资产名称、卡片编号、规格型号、计量单位、数量、采购时间、入账日期、使用地点、使用人、实物状况、备注。
其中卡片编号后面所有的内容,都会制成小卡片贴在实物上,不过这个以后再说。
第一列合并单元格,然后往下拉十几行,填充表格边框,再把序号数字拉满,便是一张完整的固定资产台账表——空白的。
点击保存。
然后第二个,易耗品台账表。
这个跟固定资产台账差不多,只是稍微简单些,也不需要做小卡片。
依然从序号开始,后面依次是购置日期、类别、物品名称、型号、规格、数量、单价、领用人、领用日期。
这个虽然不需要小卡片,但需要领用人签字,每种物品单独一张表格,入账领用一张表管理。
照例拉表格,点击保存。
第三个,证照合同档案表。
虽然只是一家新公司,但不代表不需要档案。
最起码的营业执照、开户许可证、公章这些是有的吧,然后办公场地的租赁合同、支付凭证,办公家私和电脑等固定设备的采购合同或采购凭证、转款凭证,这些都是必须入档的东东。
嗯,其中有些是财务部的管理范畴,但谁叫现在公司没有财务部呢,只能让他这个大内总管来统筹管理。
从昨天知道自己的公司的第一个员工开始,他就自觉地将自己定位在总管的位置上,而且已经做好要坚持很长一段时间的准备。
如果一个月后自己还没走的话!
沈跃看了看拟好的三大类,心里想着不知道冯老板有没有好好保存这些纸质资料,可别随手乱丢才好。
不管是老板还是领导,他都没少见因为他们自己随意散漫,而给下属或同事造成不少麻烦的例子,这种事情不得不防,待会儿等冯老板过来就问问这个,
万一要是真没有,他也要在档案上写清楚,于几月几日问过冯老板,结果如何如何之类的内容,否则指不定哪天老板就让他来背锅。
回头再给他来一句,你行政干什么吃的?连个证照合同都管不好!
他哭都没地方哭去。
抽出一支烟点上,继续往下敲。
办公日用品采购清单。
这玩意儿种类可就多了,随手敲下记事本、签字笔、垃圾桶几行字,就突然感觉脑子断线,想不起来了。
一阵烟雾缭绕过后,沈跃眨眨眼睛灵机一动,打开浏览器,再点开晶东商城,输入办公用品四个字,回车。
尼玛,品种真多!
赶紧选用得上的照抄。
先是办公用品类,
记事本、签字笔、笔芯、计算器、回形针、大头针、剪刀、裁纸刀、各种型号的长尾夹、记事贴、笔筒、固体胶、订书机、订书钉、起钉器、印泥、各种文件夹、各种文件架、各种文件袋、塑料尺、透明胶。
哦,对了,还得加上A4打印纸。
嗯,应该差不多了。
再看日用品类,
垃圾桶、垃圾袋、纸巾、烟灰缸,
还有什么?
沈跃抓抓脑袋,算了,先这么着吧,不够再说。
啊,差点忘了!
沈跃突然拍拍脑袋,我现在是大内总管,不只是人事行政,别的部门的东西也得想到,比如财务部必备的报销单、支付单和收据,都是必须准备滴。
至于其他部门,回头再说。
固定资产台账表、易耗品台账表、档案管理表、物资采购清单,这就是沈跃花了一个多小时整理出来的成果。
将工作资料保存好,沈跃跑去外面上了趟厕所,回来一看,冯老板依然没来。
得嘞,抽支烟休息下再说。
顺便打开网站瞄了一眼,可惜,没有更新,只能找新书看了。
握着鼠标点来点去,选了几本看上去还行的加入书架,时间也转眼到了十一点,
就在这时,沈跃听见门口大门嗖地一声打开,顿时精神一震,赶紧把网页关掉,然后起身出门,正好看见冯亚金走到门口,
神色自然面带微笑打招呼,“冯董。”
“沈经理在啊,”冯亚金依然一副笑眯眯的表情,看着沈跃点了点头,“等下有空来我办公室一趟。”
“嗯嗯,好的,”沈跃点点头,目送着冯亚金往里走去,然后回到座位上。
哪怕他现在有空,也不能立刻跟着过去,要不然人家老板还以为他在摸鱼呢,稍微磨蹭两三分钟,表示一下正在处理工作才是正理,但时间也不能拖更长,不然老板又要认为你没把他放在眼里了。