纵横:第六章 深调整,市场变,人事新1

  2006年1月3号周二早上八点半,曲志召开了新年第一次部门例会。
  在听取三个业务科室、管理科、市场舆情科工作汇报后,何勇华和管淑黧也分别汇报了手边的事情后,曲志说道:“今天是2006年上班第一天,各项工作随即就要如火如荼地开展起来,毫无疑问今年重中之重仍是完成今年采购260亿元的目标,为生产和销售提供有力支撑。但这不是我今天想说的要点,我想说的怎么能够精准对接生产和销售,这里面就有个结构配比的问题,举个举个简单的例子来说,销售需要A若干量,那么我们就不能不管不问地采购B产品需要的材料和物资,如果采购了,那么产生了结构性矛盾,就会出现某产品满足不了市场需求,其他产品又产生大量积压的矛盾。所以今年,或者以后很长时间里,我们各业务科室要在这方面下功夫。为什么要提出这个任务和要求?因为市场在发生变化,因为销售市场从卖方市场向卖方市场转变的态势越来越明显,这个转变意味着什么?因为以前那种‘不怕卖不出去,就怕生产不出来’的市场格局,很可能整体上翻转过来,而是变成了‘不怕生产不出来,就怕卖不出去’的供需格局。这种市场格局下,对销售,从而对生产,进一步对采购将会产生连锁影响,我们必须慎重。”
  为此他提出六个方面的工作。
  第一,密切关注生产计划和销售计划,从这个月开始,每个业务科室手边都要掌握相应的生产、销售计划,以此来作为采购计划的凭据之一,这一点由何部长负责。
  第二,市场舆情科尤其要关注原材料、物资市场的重大信息,重点供应商的产销变化,并进一步眼神视角,再放宽,通过对这些市场变动信息的搜集、整理、分析,为采购工作提供前瞻性指导,增加我们采购工作的主动性和灵活性。
  第三,管理科这个月要把本年度供应商现场审核安排方案拿出来,春节后就要推行下去,另外对去年全年现场审核情况进行汇总,对需要整改的单位进行跟踪。这两点由管部长负责。
  第四,去年供应商考评结果中不合格供应商的整改处理,要抓紧,三次审核不过关的,按考评规定办理。
  第五,从下个月开始,各业务科室之间、业务科室之间的工作人员开展轮岗这个工作,首先要在各业务科室内部进行推进,业务科室之间进行试点,之所以开展轮岗,一个是使得每个人的工作都有可能面临接手人的监督,增加工作自律,一个是为了让每个人熟悉更多的岗位,增加工作的新鲜感,避免审美疲劳。怎么开展这项工作,管理科做方案,方式无非是自愿或者安排,或者简单点,摇号,同号中间进行交流轮岗。
  第六,春节后,继续开展走访供应商活动,通过走访,了解市场。
  会后,他和管淑黧还有舆情科科长卫莘彤继续谈工作。
  市场舆情科是管淑黧亲自组建的一个新的科室,人员也是管淑黧挑选,给曲志过目后,就定了。
  管淑黧挑选的女科员比较有意思,一看就知道是那种长相普通、比较有知识的那种女性。例如眼前这个卫莘彤,一米六不到,微胖,高度近视,一看就是那种很聪明的人,做事情雷厉风行,很是爽快。
  当然,管淑黧是不会找个漂亮女人放在曲志身边的,这个小心思,曲志懂,也同意。
  谈工作还是围绕着市场舆情的搜集、整理和分析,曲志笑着说道:“市场舆情科是采购部的特色科室,现在,可能看不出其意义何在,但它必须展现出自己的意义来,如果工作开展的好的话,以后舆情科就是采购部和采购工作的千里眼顺风耳,既是望远镜又是显微镜。有了这个科室,我们就能够精准把握市场脉搏,摸准市场节奏,那么采购工作的主动性、前瞻性和灵活性就能够稳稳地体现出来。”
  卫莘彤说道:“谢谢曲部长和管部长,我一定会充分体会的曲部长的指示精神……”
  刚说到这,管淑黧止住了她,说道:“卫科长,你这话说的领导屁股都坐不住了,要是我这么说的话,领导直接就喊我滚出办公室了!直接说重点。”
  卫莘彤也不尴尬,笑着说道:“管部长批评的对。”
  然后转入正题说道:“曲部,管部,我想把舆情信息分为几个大类,分人负责,一是原材料、物资市场舆情监督,二是重点供应商、东域重点客户及主要竞争对手信息,三是行业态势信息,四是销售计划、政策变动信息。争取每周向部门报告一份《一周重要舆情汇总》,每季度报告一份《季度舆情分析报告》。”
  曲志高兴地鼓了鼓掌,说道:“好,就这么办!一开始,咱们也不要说大话,就要这样踏踏实实地积累,肯定会有大成果。”
  他又对管淑黧说道:“管部长,这个科的工作,你来分管,务必重视,运作好了,就是我们手中的利器。”管淑黧答应下来。
  上午十点半,曲志向魏相国汇报了部门工作计划和近期工作打算,着重汇报了2005年供应商考评不合格供应商的整改跟踪以及随之而来的对审核不过关的供应商的淘汰和新供应商的引进,还重点汇报了采购部舆情科的工作初步打算。
  关于第一个问题,他汇报道:“魏总,2004年第一次考评中三十七家不合格供应商中,有二十八家审核过关,九家供应商三次审核不过关,由于是第一次考评,所有延迟到2005年考评,这次考评共有二十八家不合格,其中有六家上次不过关的,所以建议首先将这六家淘汰出局。两次考评中,潜在供应商已经有二十七家符合供货条件,建议正式纳入公司供应商队伍。这几天就把相关资料提交给你和公司。”
  魏相国思考一下说道:“这个我同意,既然扶不起了,就不要扶了,直接淘汰掉。新供应商引进工作,应该说工作做的很仔细,考评过程和结果也是公平透明,没问题。这样一进一出,供应商队伍就实现了新陈代谢。”
  曲志说道:“魏总,保持供应商队伍的开放性和活力,能者上,庸者下,那么就可以实现下一步的深入调整。这段时间,管理科正在制定供应商淘汰与引进细则,可以让供应商队伍的调整有条不紊地进行。”
  魏相国笑着说道:“那就将细则和供应商淘汰与引进工作同时进行,提交公司后就对外公布。”
  曲志说道:“好,那就按魏总的指示办。”
  曲志又详细向魏相国汇报了采购部舆情科的工作设想和安排。
  听了曲志的汇报后,魏相国沉思了一会,说道:“现在看看这个舆情科其实就是情报部门,应该说相当长时间里,我们采购工作,甚至销售工作,都缺乏这种情报部门或者就是你说的舆情部门这种专门进行市场舆情分析,所以我们很多决策和工作缺乏前瞻性,往往很盲目地跟着感觉走跟着经验走。现在市场变化日益复杂,既需要宏观判断,又需要对市场精细化把握,要做到这一点,就需要舆情科卓有成效的工作,从而为部门甚至公司的决策提供舆情依据。”
  想了想,他又对曲志说道:“这样,你回去后,专门就这件事写个报告给我,我向唐总汇报一下,希望引起大家的注意。”
  曲志笑着说道:“魏总,领导看问题果然高屋建瓴,我本来就是当成采购部的一个科室呢,结果被你一点拨,发现还真是那回事,歪打正着。”
  魏相国笑着说道:“曲志,虽然我知道你这是拍马屁,可是你今天说的这事确实很重要。”
  曲志就起来拿起热水瓶给魏相国续热水,就听到魏相国感慨地说道:“曲志,这两年,有你这个兵,我这日子过得还真是有些滋润,肩膀上的压力小多了,在夏总面前,总算扬眉吐气啦!”
  曲志坐了下来,说道:“那是因为你这个伯乐运筹帷幄,决胜千里之外……”
  魏相国指着门口笑着说道:“你小子,给我滚……”
  说是这么说,但是又很欣慰地说道:“曲志,你知道我最欣慰的是什么吗?我最欣慰的就是,你这两年成长起来了。”
  听到魏相国的这句话,曲志心里很感动,所以他站了起来,很郑重地对魏相国说道:“魏总,谢谢你!这几年,你一直是我背后坚实的后盾,信任我,支持我,点拨我,我都记在心里呢!”本书首发来自,第一时间看正版内容!