纵横:第五章 岁月稠,意味长,前路远3
管淑黧又笑着说道:“各位,领导说完了,祝福满满的,一唱一和才有意思嘛,来,选个代表,说两句!”
结果大家推选了汤小梨,汤小梨一边吃着巧克力一边说道:“谢谢三位领导,曲部说是三句话,其实说了四句话,可是,领导是咱们的榜样啊,我一定要学学,所以我也说三句话,第一,我们大家祝曲部,何部和管部春节好,新年开心,同时感谢三位领导,感谢科里的同事们对我工作的支持。第二,我想代表各个科室,向三位领导表态,2005年我们一定把自己手边任务圆满完成,不给采购部丢脸,不辜负领导期望。第三,希望明年,曲部还能像今年一样,拥抱我们每个人!”
管淑黧笑着说道:“小梨,你最后一个愿望,我代表曲部答应你,他要是反悔,干脆咱们就主动点,拥抱他啊!”
曲志就晃动两下胳臂,说道:“看来,明年的任务很重啊,我要多锻炼锻炼!”大家都很高兴!
九点钟,曲志同着管淑黧和何勇华去各个部门拜年,团委、编辑部、工会、财务部、技术部、质保部、投资部、总务部、人事部、组织部、档案部、生产部、企管部、销售部等部门去拜年,下午又分别去西郊厂等各个生产厂拜年。
接下来几天就是你来我往的走动,但是更重要的是,曲志陪着李东荣、唐国祯、魏相国去拜访了市内的几家大的供应商,每天几乎都是马不停蹄。
但是,他一坐上车,就开始迅速地思考着接下来的工作,这毕竟才是重中之重。
春节过后的三月份,市场就会高速启动,东域的各生产厂就会开足马力生产,这个时候对采购部的压力最大。
现在业务科室工作放手给何勇华,管理科室的监督工作放手给管淑黧,他就是要协调各方,检查督促,务必使得各项工作稳步推进。
他要求何勇华和三个科室科长,每天都要把当他的采购情况对他进行简要汇报,管淑黧这边则要汇报价格组、考评组的情况,以及大采购评估进展,以及今年三月份就要开始的供应商审核方案进展。
令人欣慰的是,从3月份开始,上次考评被评为不合格的供应商中,有十五家供应商在第一次整改审核就获得了通过,开始恢复扩大对东域的供货,另有十八家潜在供应商开始尝试向东域供货。
面对着这两支新力量,其他供应商的压力可想而知。市场就是这样,你不进步,别人在进步,别人昨天还是条咸鱼,今天却翻了身。东域要做的就是为广大供应商提供公开公平透明可预期的竞争环境,要的就是你的忠诚、安全、高效、健康,而且这个队伍还是开放性的,优胜劣汰,新陈代谢总是在不断进行。怎么做要看你自己的本事,评估标准在那里放着,想作假,难的。
正是在这种态势下,3月份采购金额达到20亿元,4月份达到了22亿元,5月份达到了25亿元,6月份当月达到了30亿元,上半年采购额达到127亿元。
面对日渐向好的采购形势,6月末,曲志在部门会议上,却提出了相反的要求,他要求各业务科室7月份的采购要缓一缓。
为什么这样要求?因为他认为采购工作上半年的突飞猛进,在捷报频传中,仿佛一切都在掌握中,这种感觉反而让他警醒起来,所以他要冷静下来,把热度降一降,从而能够客观、冷静、无遮掩的审视以往,盘点得失,查缺补漏,稳定情绪。
大采购战略下的采购工作是件综合性的工作,衡量采购部和采购工作成功与否的指标不仅仅是采购额度,还包括采购物资结构、质量、物流、仓储,还包括供应能力的持续性、成本控制、供货安全,等等方面。
“大采购”战略的核心目标是建设一个特别有竞争力的供应链体系,这种竞争力体现在具有持续性,既要保持必要的张力又要在供需双方之间保持必要的舒适空间。就像运动员跑步一样,不能要求一个运动员跑马拉松的时候也要以百米速度跑,那样的后果不堪设想。
曲志要求采购工作节奏缓一缓的另一个重要的原因是,档案部项目组关于东域公司“大采购”战略实施水平的第一次评估报告放到了曲志的面前,这份报告的内容和意义不容小觑,从某种方面来说,这份报告是公司采购工作的一个重要节点,一个回头看和向前看兼而有之的一个节点。
所以,他迫使自己冷静下来,克制狂热的念头,让采购工作适度放缓,进入一段评估、盘点、审视、反省、总结、调整的时期,只有这样,往后的采购工作才能更加阔步前进,驰骋市场。
这是一种工作节奏,他要把握的就是这种节奏,要想做到这一点,他自己必须清醒、冷静、理智。
这次大采购评估依据是2004年8月到2005年3月期间的数据,满分为100分,共分为五个等级:大采购前(50分以下)、大采购初级(50-65分)、中级(65-80)、良级(80-90)、优级(90分以上)。
这一次评估报告指出目前东域公司大采购水平为初级水平,得分为58分。
报告客观、尖锐而令人信服地指出问题所在:
部门协同配合度仍有欠缺,大家都在用力气,但是方向是分散的,导致合力仍显得不足。
采购部各科室主动性积极性很强,但是往往片面追求采购订单的完成,忽视了与之配套的质量、技术、物流等因素。
供应商积极性被调动起来,但是是在考评等措施的高压下完成的,心有怨言,自主性不足。
采购工作对市场的把控存在大量盲点,对市场的认识僵化,前瞻性和灵活性不足。
公司高层重视大采购实施,但是缺乏相应的机制;等等。
针对以上问题,曲志在向李东荣、唐国祯和魏相国汇报工作中,提出了三个建议:
第一,建议公司成立公司采购工作委员会来统筹采购工作,提升大采购战略实施水平。
第二,建议在采购部下组建新的科室,主要负责市场调研工作,增加采购工作的主动性、灵活性、前瞻性。
第三,建议再一次召开供应商代表座谈会,再次认真听取供应商的心声,使供需关系在管控中实现和谐。
曲志的建议得到公司的批准,7月份,东域公司成立大采购工作委员会来统筹协调公司采购工作,唐国祯为主任,魏相国和曲志为副主任。
经过与人事部协调,通过内外招聘了五个人,组建了采购部第五个科室,名为市场舆情科。舆情科主要责任是搜集、分析、整理原材料、物资市场的重大变化,以及重点供应商的信息,本科室由管淑黧分管负责。
7月下旬,东域公司再次连续三天召开供应商代表座谈会,认真听取广大供应商代表的心声和反映的问题。
通过以上措施,进一步规范和完善了大采购工作的机制,因为对市场舆情的准确把握而使得采购工作更加主动、有效、灵活,供需关系既又严格的管控又能照顾到供应商的实际情况。
经过两个月左右的审视、反思、整顿、调整的平缓期,9月份开始,采购工作再次以昂扬的态势阔步前进,当月采购额达到25亿元。
到2005年年末,共计实现采购额225亿元,为东域公司销售市场开拓提供了强力支撑,2005年,东域实现销售收入350亿元,成为当年行业内最亮丽的风景线。
2005年,在工作繁忙之余,采购部为部门员工安排了十次外出培训,每个人都获得了培训机会,不仅如此,团委、技术部、质保部、西郊厂等十个部门都获得了采购部发出了采购培训邀请,受到积极响应。
2005年12月份,档案部对公司大采购战略实施水平进行了第二次评估,本次得分为75分,连越两级,进入了中级水平。而且档案部大采购评估工作组,尝试着对三家竞争对手的大采购水平进行了评估,显示着东域公司在采购工作战线上,把竞争对手远远地抛在了身后。
2005年级12月份,东域公司供应商考评工作组再次展开对供应商队伍的考评工作,管理科再次开展三个业务科室的考评工作。
2005年12月30号周五上午八点半,曲志和管淑黧还有何勇华一起向公司高层汇报采购部一年来的工作和2006年公司打算。
听着曲志汇报工作,李东荣看着眼前的曲志,心里非常欣慰,唐国祯看着曲志鬓角的白头发更加稠密,心里不住地感叹,魏相国看着曲志,心里觉得自从曲志成了自己的下属后,自己真是顺心多了,而自己的白头发倒是长到了曲志头上。
但是没人没注意到,夏振平看着曲志的目光越来越意味深长!本书首发来自,第一时间看正版内容!