勃发:第八章 有客访,重规矩,新旧交3
他从到西郊厂工作开始,每天早上到办公室,甚至路上,脑子里就一直在前前后后左左右右考虑大大小小的事情,停都停不下来。初来乍到,自己虽然对采购部和采购工作有些理解,也有自己的一套思路和想法,但事实上,他对采购部和采购工作的具体操作流程和细节有待进一步熟悉。
他的办公桌上放着几份份请示报告,报告是由采购部业务科室提交上来。共有五份报告,放在最上面的报告是由业务一科报上来的《关于发展市新硕物资有限公司为公司铸造废钢供应商的报告》,曲志就拿着报告看了一遍。
随着东域公司这两年的飞速发展,尤其是西郊厂的突飞猛进,使得公司铸造用废钢需求量急剧上升,由于多方面原因和限制,导致废钢一直是材料供应中的一个短板,为了弥补这块短板,东域公司采购部急需发展新的废钢供应商。
市新硕物资有限公司是一家民营供废单位,公司成立于2002年,公司负责人为乔新硕,是目前市里较大的一家废钢供应单位。2004年5月份,新硕公司老总乔新硕通过各种渠道多次向公司采购部表达向东域公司供应废钢意愿,获得东域公司采购部积极响应。今年5月份到七月份,采购部业务一科科长汤小梨、业务员王伟国在时任采购部部长施雪峰带领下,前后对新硕公司进行三次调研,基本上已经就合作各项内容达成协议,并开始安排试用。
截止曲志上任前,已经连续试用了三批次废钢,各项指标符合要求,达到新供应商引进的相关规定。因此,业务一科就以正式报告的名义来申请批准新硕公司为废钢正式供应单位。
曲志看了两遍报告,感觉没什么问题,拿起笔就要签字,但是却放下了笔。他站了起来,走办公室窗前,望着外面。
太阳已经出来了,从这里向前望去,这座城市就放在了他的眼下,高楼大厦、宽窄不一的马路、川流不息的车辆,忙忙碌碌的马路,这座城市的一天开始了。他把窗户打开了一半,一股子热气就冲了进来,让他下意识的就要躲上一躲。
第二份报告是由业务二科上报的《关于调整市新中液压件有限公司若干产品采购价格的报告》。市新中液压件有限公司是专门生产液压件的公司,曲志以前就听说过这家公司,也是有些历史的单位。
报告中,列示了价格调整原因,以及产品供应量,市场价格,还附有新中公司开具给其他公司的显示销售价格的增值税专用**。曲志看了看,也没有签。下面几份报告都是涉及到价格调整,他也没签。
曲志端起杯子,喝了口水,看着面前的报告,他心想看来价格组要尽快成立了,管理科要尽快把相关工作承担下来,时不我待。
东域公司采购部占据了东域大厦整个十六楼,曲志的办公室在中间。七点半刚过,曲志听到门外有脚步声传来,他办公室的们开了一半,脚步声在他办公室门前停顿了片刻,然后加快走了过去,然后好像是业务三科办公室的门开了。接着断断续续的,继而或缓或急促的脚步声传来,然后有人开始说话,谈工作。
曲志听到的第一个来的人是业务三科的曹小雨,她刚工作三年时间。她刚上来的时候,还以为自己是第一个来上班的呢,没想到部长办公室的灯亮着,门也半开着,她意识到新部长已经到了。在门口,她停顿了一下,好像看到部长办公室窗户前站着人,然后她就快速闪到自己办公室。心里还在想着,这个曲部长怎么来在这么早?
八点钟刚过,曲志把管淑黧和张全国喊到办公室里。两个人刚坐下,曲志就把桌子上自己已经看过的几份报告递给管淑黧。
他也坐到沙发上,对她说道:“管部长,张科长,以后凡是涉及到价格制定和调整的事项都要经过管理科和管部长,都要经过采购价格组。这两周,管理科牵头,要尽快适应新岗位,尽快组建公司采购价格组,你们看看这几份报告,刻不容缓啊!这几份报告,我都看了,本来我想签,但是想到自己立的规矩自己破,不好,不利于以后工作开展。这几份报告你们先看,以后,凡涉及到采购价格调整的事情,必须要先报到管理科,然后由管理科召集价格组的成员讨论,同时也要把相关供应商邀请过来,供需双方一起商量。任何涉及到价格调整的报告或事项,管理科要有明确态度,管部长要签意见,最后才到我这里。”
昨天晚上宴请供应商的时候,张全国听管淑黧说曲志这个人,视规矩比天大,今天一看曲志工作风格真是如此。
出了曲志办公室,管淑黧边走边向张全国安排工作。
她对张全国说道:“张科长,领导对咱们期待很高,要求很紧啊,这几份报告所说事项估计也是不好再怎么拖了。这样,把管理科的同事喊到小会议室,咱们开个会讨论讨论,研究一下领导刚才提的意见。”
张全国答应了就去管理科召集大家开会。管理科即原来后勤组,虽然在采购部,但是干的事情还真的和采购关系不大。昨天听新部长说要把后勤组重组为管理科,负责价格、合同、资金、考评、监督等重要职能,大家听了蛮激动的,当然工作可能要繁忙了。
大家在小会议室坐下,管淑黧说道:“咱们管理科现在就五个人,过两天还有来一个人,那么一共就六个人,加上我,管理口子就咱们七个人。”
说到这里,管淑黧就对张全国说道:“张科长,咱们就先粗略的分分工,把事情先做起来,把规矩先定下来。”
张全国原来是后勤组长,现在是管理科科长,听着昨天一天和刚才曲志说的话,知道新部长室对管理科委以重任。
他说道:“管部长,虽然咱们这些人以前干的活和采购无关,可是没吃过猪肉还是见过不少猪的吧,对于曲部长和管部长交待的工作,肯定不折不扣的做好。”
管淑黧也不客气,现在也不是客气的时候,因为她感到曲志刚才好像有些急,现在是新旧交接时候,千头万绪,一方面是**惯存在,一方面是新规矩尚未到位,曲志又不愿意破了自己的立的规矩,那么只好硬着头皮赶鸭子上架。
她说道:“以后,李科长负责全科事务,邓薇薇负责供应的资金审核,李曼娟负责供应商考评,秦峰负责供应商合同管理,冯燕负责供应商价格。”
见大家都点头应下,管淑黧又道:“昨天领导也说了,以后会成立三个工作组,供应商支持服务组由何部长和其他三个科做,另外两个组实际上也是咱们管理科的责任。现在开始,大家把自己将要负责的事务理一理,好好想想昨天领导讲话的意思,先自己制定一个规定来,然后明天,也就是周末下班前递交给张科长审核修改汇总后给我,我周末回家看,周一就给领导审核。”
她又拿起手边的几份报告说道:“刚才,也就是刚上班,领导就把我和张科长喊了过去,给了我几份报告,这几份报告,领导本来可以随手就批了,但是他没有签字,他说他要守规矩,领导这么说,是对我们的信任,是信任,也是压力,咱们要主动承担这个压力。好了,话不多说,开始干活吧。”
会后,管淑黧把冯燕、李曼娟和张全国留了下来。
她首先对李曼娟开门见山地说道:“曼娟,你具体负责供应商的考核评级,估计供应商的选择这块内容也由你负责,你现在就要考虑怎么开展工作。领导的习惯就是先立规矩,然后监督规矩的执行,所以你这段时间,要先草拟一份供应商考核评级实施方案。具体考核什么东西呢?就是昨天领导提出的‘忠诚、安全、高效、健康和开放’为主,下分若干小的评分项,具体内容,你来考虑。同时,你也要考虑一下考评组的人员组成,议事规则。”
李曼娟认真的回答道:“管部长,你放心,领导信任我们,我一定把事情做好。”
交待完李曼娟的事情,管理里对冯燕说道:“冯姐,你负责供应商价格事项,领导说价格是采购管理的核心内容之一,是焦点,更是矛盾聚集点,我们一定要谨慎小心。你现在要考虑价格制定和调整的制度,未来价格组的人员组成和议事规则。”
冯燕笑着说道:“行,昨天曲部长说了这个事后,我已经琢磨了一下子,有些思路了。”
管淑黧点点头,最后对张全国说道:“张科长,领导提出要下个月初召开三次供应商座谈会,具体由咱们管理口子来安排,这是咱们的荣幸,我们一定要把事情办好,不能让领导失望。我觉得咱们要先拟定一个邀请函,给领导过目后,让各业务科室发下去。这两天就要督促业务科室选择的参加座谈会的供应商名单,我们要把相关供应商的详细资料报给领导。这件事,张科长你来负责,有情况咱们商量。”
管淑黧比曲志早半个多月来到采购部,因为没有正式分工,所以比较沉默,大家也搞不清楚她能量几何。
当年在档案部,刚开始,管淑黧那可是一个整天端着红枣柚子蜂蜜养颜茶的女人,可是后来曲志发现她还是很有能力,就把她调到了西郊厂。
在西郊厂两年时间里,可以说是小宇宙大爆发,办事一丝不苟,从没出差错过,曲志有次就和她说,如果她是一个男人的话,可以做个副厂长,所以后来曲志就向领导提议让来采购部做副部长。
管淑黧和曲志共事多年,非常了解曲志的这个人。曲志的个人性格、工作习惯、风格和作风对她产生了很大影响。
所以张全国和管理科的一帮子人也是第一次见到管淑黧这么安排工作,一点也不拖泥带水,干脆利落。
张全国想了想,想到昨天吃饭时候,管淑黧说曲志这个人视规矩大如天,他却觉得这个管淑黧视曲志大如天。
想是这么想,但是工作还是要做的吧,大家回到办公室开始干自己的事了。
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