惊蛰:第四章 招贤才,整合路,曲彩来1
5月27号,档案部联通过人事部向全公司内部招聘档案研究中心研究员8名。
主要条件:男女不限,大学本科学历,拥有研究生以上学历及高级职称的优先考虑,年龄25—35岁之间,有较强的逻辑分析能力,问题判断能力,文字综合能力,具有较强的沟通能力,热情大方,为人正派。
招聘截止日为:6月10日。
招聘流程是:有意愿者报名,然后经过档案部面试合格后,择优录取,宁缺毋滥。
档案部的内聘广告登载于《今日东域》上,并同时通过公司办公室,通过东域大厦大厅的大屏幕不断闪现出来。
5月28日,档案部联合组织部向公司全体中层干部和公司领导发出征集研究课题的《课题征集意见表》。
日前,经公司领导批准,档案部档案研究中心下设两个研究办公室,分别为研究1组、研究2组,各设研究组组长一名。1组组长为管淑黧,2组组长为李世杰。
具体分工为,研究1组主要侧重于公司发展的研究、重大项目研究。研究2组主要侧重于公司长远规划、重大决策前期研究。
另,档案部下增设一个办公室,名为档案管理办公室,主要负责档案管理、查询、检索等日常工作。
一时之间,公司档案部在公司再次活跃起来,公司很多人眼中再次关注到档案部这个部门,档案研究中心这个机构名称爆发出特有的光彩出来。
有梦想,人就了不起。有梦想的人,干事有热情,浑身像团火,就会无畏无惧。
仅有九个人的档案部,不管不顾地,毅然走进了公司这个大舞台。不管自己是否处于东域大舞台中央,但是只要自己曾经处于无数交织的目光之下,成为无数目光的中心,那么就要认为自己有能力站在舞台中央。
不管公司、领导或其他人认为你重要与否,但是,最重要的是,你自己必须认为自己重要,必须坚定地认为自己就是一道光,可以照亮一段路程,必须坚定地认为,自己的梦想,就是一道春风,可以使得枯草重生,融雪化冰。
然而让公司很多人想不到的,甚至档案部也想不到的是,档案部内聘研究员意图得到了公司有志之士的积极响应。
截止6月10号,共计有32位同志前来应聘。第一轮面试淘汰了16人,第二轮面试又淘汰了4人,还剩下12人。
最后曲志和陆华中向王大亮汇报,建议在8个人之外,增设4个兼职研究员,得到王大亮同意。档案部通过内部招聘了8名正式研究员,和4名兼职研究员。经过此次扩编,档案部正式员工从九个扩展为17个,另有4个编外兼职研究员,部门队伍和力量得到前所未有的扩张,从人员数量上来看,档案部在公司管理部门中已经不是一个小部门,而是一个中等部门。
新招的8名研究员三女五男,分别划入到研究1组和2组。那么档案部编制如下:
部长办公室:部长陆华中、副部长曲志。
档案管理办公室:张倾红、苏高德。
档案研究中心1组:组长管淑黧,组员:翁榟梅、谢志全、王青山、杜莹丽、戴宝光。
档案研究中心2组:组长李世杰,组员:凌小云、苏洁、史云路、朱爱国、吴芳芳、曹伟光。
人多了,接下来就要干事,否则档案部轰轰烈烈地招聘人员,那就是一场笑话。但是对于今天的档案部来说,不干事那是不可能的,因为档案部已经为他们准备好了一大批课题。
前段时间,档案部向全公司征集的研究课题也即将反馈回来。6月中旬,档案部共计收到反馈回来的研究课题67份,经过合并同类项、汇总和选择后,共计确立16个课题,按照研究1组、2组研究方向把课题分配了下去。
曲志也是一名研究员,挂在1组,自然也分配到了一个课题。他的课题是关于公司兼并问题,主旨是如何更好地解决并购后遗症。这个课题是公司领导反馈过来的,而且是有三个公司领导不约而同的提出了这个课题。可见这个问题是多么困扰东域公司的高层领导。
这个课题,是曲志主动选择的,因为并购后遗症问题,他很久以前就在读会议记录的时发现了,所以他看到有三个领导提出这个命题时,就感觉到这个问题依然没有得到彻底解决。
档案部队伍壮大了,人多了,热闹了,但是人多的地方就要有规矩。档案研究中心要开展研究工作,是一个干事的机构,是一个要成绩的机构,既然要干事要成绩,那么就要立规矩,就要建章立制,从一开始就要把各项工作纳入严格管理。
档案部研究中心最重要的任务就是有针对性地开展研究工作,自然而然地首先要建立的就是课题研究规章制度,就是立研究的规矩。
如课题分配和选择、课题预算、课题评估、课题验收以及奖励,保密。再比如,课题选择要始终聚焦在东域公司面临或将要面临的实际问题上。所有这些方面,都需要受到规章制度的约束。有规矩才能成方圆,研究中心任务是研究,是有目的的研究,不是一哄而上,乱七八糟。
虽然有规章有约束,但是工作环境却是宽松的,研究工作不像生产车间里干活,一个一个铁疙瘩,看得见,摸得着,可以量化,而是像写文章,需要灵感,也需要勤奋。
在曲志想法里,他理想中的档案研究中心的风格就是:约束中有自由,管理中有轻松,严肃中有活泼,既要大胆假设又要小心求证,既要脚踏实地又要开拓创新,既要有规定范式又要想别人不敢想。
举个例子来说,档案研究中心有一个规定,就是任何人选定课题的时候,要自己写一份课题研究计划,具体内容包括:课题目标、时间要求、需要的档案资料、需要配合的部门、合作部门和人员、需要配合的人员、外出调研安排、其他等等。
其中很引人注目的就是需要协作的部门和外出调研安排,这两项其实内容就是调研,一个是外出调研,一个是公司内部调研。至于合作部门和人员,那是避免闭门造车,所以需要和其他部门合作进行。当然这里面也隐藏着一些诱人之处,如外出调研这一项,那就尤其需要关注,否则外出调研就变成了外出旅游了,所以管理制度上对这点做了必要的限制。
研究计划由课题研究者写完后,给组长审核,签署意见,然后再报曲志或陆华中签署意见,重大课题,还需要上报王大亮批准。这些手续履行后,就可以按计划实施课题研究工作了。
在解决了人员力量配备、课题资源分配以及初步建章立制后,公司档案部档案研究中心开始了自我革新之路,自我证明之路,自我奋斗之路,档案部档案研究中心稳步地向着公司智囊机构这个目标前进。
档案部档案研究中心,从首次提出这个想法,到公司正式在档案部下成立这个机构,挂上这个牌子,到今天招兵买马,扩大队伍,充实力量,建章立制,征集课题,从而开展研究,终于使得研究中心初步名至实归。
回望曲志工作以来的两年,虽然他被分配到档案处,进入到一个完全陌生的档案管理领域,但是他没有埋怨,没有发牢骚,而是立足档案处的现实情况,深挖档案管理部门的优势,有针对性地先后提出了档案管理信息化建设、公司年谱年谱编制和把档案部建设成研究中心的任务,如今看来,无一不是获得的实现。而这三个想法的实现,使得档案部的工作局面被生动活泼地打开,今天再看看,谁还敢说档案部是边缘部门。
曲志的过人之处还在于,他没有满足于这些大好形势,而是把这些工作都纳入管理轨道,注重建章立制,使得各项工作从开始就按规矩来开展和运行,从制度上来保证档案研究中心研究工作的有条不紊地进行。
他在研究中心第一次全体会议上曾经说道:“这些规章制度,不是只要你们遵守,我和陆部就可以不执行,如果那样,所谓规章制度就是一纸空文,全是屁话。如果哪一天,大家说陆部和曲志领导做的好,请记住说下一句,他们俩的做法体现了档案研究中心相关规章制度的权威,也就是说,陆部和我曲志所有工作都是树立制度的权威,或者说,因为制度有权威,所以陆部和曲志有权威。”本书首发来自,第一时间看正版内容!