蛰伏:第九章 重沟通,显峥嵘,关键点2
看到曲志过来，陆华中就问道：“曲志，谈的怎么样？”
曲志笑着说道：“不负陆部的重托，团委和工会大力支持，愿意一起来做这件事。”
编制公司年谱这件事，陆华中很重视，因为这件事，档案处变成了档案部，他终于成了公司的中层正职，更重要的是，这件事让档案部从一个默默无闻的部门在领导眼里变成了一个有作为的部门，他陆华中能不高兴嘛。
春节后，曲志就向陆华中汇报了自己的想法，得到了陆华中的大力支持，于是才有了曲志的团委和工会之行。
曲志又说道：“陆部，我这两天初步有了些想法，马上拿给你把把关。”
陆华中现在看曲志，那是越来越顺眼，越来越觉得自己当初把曲志抢到档案部来，真是神来之笔，有时想来，他自己都很佩服自己的火眼金睛。
他高兴的说道：“好。”
曲志起身就要回办公室，把这两天写的一份计划拿给陆华中，这时陆华中办公室电话响了，曲志看陆华中有事，就要离开，刚到门口，就听陆华中喊道：“曲志，留一下。”
曲志又转过身来，陆华中说道：“曲志，你把那个计划再打印一份，马上和我一起去王书记那里。”
来到王大亮办公室，王大亮说了一句：“跟我走！”
曲志和陆华中对视了一样，有些疑惑，但是都有些兴奋，就跟在王大亮后面出了办公室。三个人来到了公司第三会议室，这个会议室是个小会议室，可以七八个人。刚坐下来，就看到李东荣和唐国祯走了进来。曲志和陆华中都站了起来，喊：“李董好，唐总好！”李东荣示意大家坐下。
王大亮首先点明了这次小型会议的主题。他说道：“陆部长，年前，公司定下了两件事，都和你们档案部有关，李董和唐总很关心，所以百忙之中，想听听你们的工作打算。”
然后又对陆华中说道：“陆部长，你先来谈谈。”
陆华中看了看手边的笔记本和曲志刚交给他的文件，汇报道：“李董，唐总，王书记，关于档案管理信息化建设，我和曲志还有工作组的同志们一直在盯着，下周一，金友软件开发公司的工作人员开始进入咱们公司，按照年前初步协商，将用一个月左右时间，来对公司档案管理进行需求分析。这个工作结束后，就进入了软件开发阶段，这个阶段大约要两个月时间，预计今年七月份开始进入软件系统上线，进入档案初始化阶段，这个时间预计是一个月，但是这还要看具体情况看。这个阶段完成后，就正式进入试运行阶段，如果成功的话，今年九月份就基本完成档案管理信息化建设的主体工作。”
这是个时间节点问题，工作开展首先就是要明确时间节点，因为每个时间点就意味着事情结果，让领导知道什么时候能够完成，越是向高层汇报，越是要点出这些，不能局限于细枝末叶，领导很忙，他们要的结果。
说到这里，陆华中看了看李东荣、唐国祯和王大亮，王大亮示意他继续。
陆华中就继续汇报道：“关于公司年谱编制，刚才我和曲主任还在交流这件事，有了些想法。不如让曲志来汇报一下。”
王大亮看李东荣和唐国祯没意见，就说道：“好，曲志来说说吧。”
这是曲志第一次向李东荣、唐国祯和王大亮汇报工作，心里不免有些兴奋又有些紧张，他习惯性地摸了摸头。看到曲志这个动作，王大亮就笑了。李东荣和唐国祯也是这样，知道他有些紧张，他毕竟才刚工作半年多点，在他们这些**湖眼里，曲志还是个小伙子，还嫩着呢。
曲志稳稳了心神，让自己平静下来，看了看手边的计划，抬起头来，开始汇报道：“李董，唐总，王书记，关于编制公司年谱，陆部长、我还有档案部的同事们都认为这是公司的盛事，放在咱们东域百年华诞的背景下，意义非凡，必须要做好，这是档案部莫大荣幸。”
这是说这件事的意义，因为有意义，所以才要努力做，所以领导才关注，这个认识要和公司高层合拍，否则，让你负责个屁。
然后他切入主题汇报道：“我们档案部认为，公司年谱编制要从参与范围、编制过程和时间节拍三个方面来做。首先是时间节拍，总的设想是，明年春节前完成公司年谱的初稿，以提交给公司进行审核修改，明年四月份能够定稿。”
听到曲志这个设想，李东荣、唐国祯和王大亮都点了点头，觉得这个时间点把握没有什么问题。
曲志这时已经完全平静下来，继续认真地汇报道：“各位领导，公司百年，自然档案也是百年，年谱自然也是百年。公司档案多、杂，有些的档案获得存在很大难度，具体编制过程中，容易挂一漏万，芝麻西瓜分不清，我们认为，编制年谱对全体职工来说也是件受教育的事，仅仅依靠档案部来做，可能工作是做了，但是难以达到这个效果。”
曲志说的这些，也是李东荣、唐国祯和王大亮担忧的地方，否则也不会有今天这个汇报会，从曲志汇报的内容看，说明这段时间他和陆华中没有闲着，都在认真思考这些事，但是他们不是要来听这些的，而是来听怎么解决问题。
曲志继续汇报道：“各位领导，年前年后，我和陆部长交流沟通这件事时，我们有个想法，就是档案部会将同公司团委、工会共同发起一个活动，活动什么名称还要领导来定。这个活动就是号召全公司各个部门的干部、职工，让每个人把自己认为咱们东域百年历史中最值得记录的事情写下来，同时号召每个人把自己珍藏的一些重要资料、物品通过某些方式贡献出来，这样就形成一种大家一起来编制年谱的氛围，从而让广大员工在这个活动中受到激励、教育，以此来全面展示咱们东域波澜壮阔、积极有为、拼搏奋斗的生动百年画卷。”
听到这里，陆华中笑着说道：“上午，曲志已经和团委杨书记、工会梅主席沟通了这件事，他们都表示积极参与，大力支持。”
曲志也笑着说道：“我和陆部对各位领导也有一个小小的要求。”
唐国祯说道：“你们档案部的野心不小啊！有什么要求？尽管提。”
曲志笑着说道：“我们希望，李董，唐总，还有王书记，也能够参与进来，写下你们的心中东域百年重大事件。”
王大亮笑着说：“你们档案部这个要求，我们必须答应你。”
然后曲志又继续汇报了编制公司年谱过程中可能会出现的具体问题及应对，最后他说道：“各位领导，编制公司年谱，任务艰巨，时间紧迫，责任重大，使命光荣，档案部认为，要想完成这项工程，最重要的是得到公司领导的支持。这是我们的初步设想，还不成熟，请领导批评指正。”然后他结束了汇报。
听了曲志的汇报，李东荣、唐国祯和王大亮，甚至陆华中都觉得通过曲志的汇报，基本上把编制公司年谱的线条勾勒出来，重点突出，亮点频频，思路清晰，方法新颖，应对大气。当然他毕竟年轻，来东域公司工作才半年多时间，对公司了解不够，把有些问题想的简单了些，但是他们没有因为这些不足而感到遗憾或不满，相反，他们认为他能做到这一步，已经相当不简单，如果假以时日……
唐国祯说道：“李董，大亮，刚才听了陆部长和曲主任的汇报，我认为档案部的工作卓有成效，值得肯定和表扬。档案管理信息化建设，即将进入实质性阶段，很关键，你们两个责任很重大。我提一个想法，就是你们在推进档案管理信息化和系统软件开发时，要同时考虑到公司整体信息化建设，要注意二者的结合。”
陆华中和曲志说道：“我们一定会的。”
唐国祯继续说道：“公司年谱的编制，任务艰巨却很光荣，牵涉面广，你们准备和团委、工会联手发动全公司部门、员工，这一点，我认为可行，而且很有意义。我有几个想法你们参考，第一，为了把这件事办好，要有公司层面的支持。第二，你们继续把计划完善起来，制定一个时间表，把各部门的职责制定下来。第三，关注细节，例如号召每位员工来参与进来，思路很好，群策群力嘛，但是总不能拿张白纸随便写吧，那样的话，你们怎么去整理呢？所以是不是可以有针对性地设计一个样式出来，让大家填写。总的来说，汇报的不错，工作思路值得肯定。”
唐国祯的点评和建议，很有针对性，把工作的关键点了出来，也把思路进一步拓展开来。
王大亮微笑地看着曲志却问了另外一个问题，他问道：“曲志，来公司多长时间了？”
曲志回答道：“王书记，我来公司快七个月了。”
王大亮点点头说道：“信息化建设和编制公司年谱，是档案部今年主持的大事情，思路要大胆，工作要细致，步子要迈的稳当，事情要做就要做成精品。档案管理信息化建设，关系到下一步公司信息化建设，关系到公司能否实现管理升级，把东域的发展推向更远。公司年谱的编制既是向公司百年华诞献礼，更是为了梳理公司百年发展脉搏，总结成败得失。群策群力的思路很好，可以创造一种喜迎百年华诞的氛围，增强凝聚力。但是你们也要注意，要有总体思路和整体把握，编制过程中，要做到大事不放过，关键环节掌的住，详略得当，选择精准，表述客观。例如记录一件大事，不能仅仅是记录**部分，而是要注意分析，从事情还未成形时，就来记录，这样就能看到一件事的来龙去脉。”
说到这里，他停了下来，喝了口茶，又说道：“我的想法就这些，总之，档案部工作很有成效。”
王大亮关于编制年谱的观点非常重要，是一种高屋建瓴般的指导，也是对编制年谱提出了更高要求。
听到唐国祯和王大亮都谈了自己的看法，李东荣谈道：“听了档案部两位同志的汇报，又听了国祯、大亮的想法，都很好。我也提几个想法，第一，刚才国祯提出要有公司层面支持，我赞成，这两件事，大亮这边就多关心关心。第二，信息化建设影响深远，档案管理信息化是先导，如果这一步走好了，下面全公司范围的信息化建设，我们就更有信心，刚才大亮说要做就做精品，我赞成，所以不要为了赶进度而忽视了质量，晚上一两个月也没问题。第三，公司年谱的编制，从提出到实施，时间有些短，很紧迫，要加派人手，档案部好好考虑一下，需要哪些资源？我看干脆就立个项目，从资金、人手等各方面提供支持。第四，提到资金问题，我想项目完成，达到目标，要奖励，怎么弄，大亮你先考虑起来。第五，为了推进这两件事，档案部可以对不配合的部门、干部和员工建立黑名单，提请公司进行处理。”
他又笑着道：“档案部最近工作很忙，也很有成效，希望你们再接再厉，迎头而上。”
李东荣的五点建议，很具体，很关键，总之就是全力支持，最重要的杀招是赋予档案部以权威，同意档案部对不配合的部门、干部和员工建立黑名单，权力是支持，更是考验。
会议结束后，曲志和陆华中就离开了小会议室。
李东荣笑着问道：“感觉怎么样？”
唐国祯笑着说道：“很好，年轻而不气盛，稳重而不死板，思路开阔而操作务实，既能独当一面又能注重发群体力量。”
王大亮也笑着说：“现在的档案部还是原来的档案处吗？不是了，他来了之后，就成了现在这个样子，很有干劲。”本书首发来自，第一时间看正版内容！