蛰伏:第七章 调研行,新提法,上海滩1
本次参加调研工作的人员有：档案处处长兼工作组组长陆华中、工作组副组长曲志、办公室主任蒋光勋、采购部部长施雪峰、公司第一零配件厂厂长万建方、纪检组长丁阳勇、财务部部长江祥金、翁梓梅、管淑黧、凌小云、苏高德。
因为去上海和杭州，距离相对较近，公司就安排了一辆小中巴，这样加上司机魏标，一行人一共十二人。
上午十点半达到本次调研的第一家企业上海明诚特钢公司，该公司销售部部长亲自到大门口迎接调研组一行，当然最重要的是迎接东域公司采购部部长施雪峰同志。
施雪峰向对方介绍了调研组成员。
上海特钢公司销售部部长厉伟光，四十五岁左右，一米七三左右，一双眼睛尤其精彩，言谈举止那就是**湖一个。
因为双方已经实现把来意沟通过，所以厉伟光部长直接把调研组一行人带到了该公司档案处会议室。会议室已经坐了三个人，厉伟光给大家进行了介绍，其中一个是档案处处长石仁义，五十岁左右，微胖，圆脸，高度近视，石仁义左边是个三十多岁的男子，长脸，大眼睛，络腮胡，有些瘦，叫苗若虎，听到苗若虎的名字时，曲志看到管淑黧几乎要笑了出来，右边是个三十岁左右的一个女性，叫柏婷，一米六二左右，人看起来很文静，有种知性美，略有些丰腴，长发，左嘴角有一个明显的黑痣。
双方互相介绍后，东域这边率先由陆华中发言。他首先感谢特钢公司销售部长厉伟光和档案处石处长亲自接待，然后就切入主题，说明此行目的，就是了解、学习特钢公司的先进的管理经验。
石仁义也没有客气，就说道：“陆处长，咱们都是档案管理方面的同行，我也不多说，现在请柏婷主任给大家介绍一下目前明诚公司的档案管理现状，然后请若虎同志给大家介绍一下我们是如何推进档案管理的。”
话音刚落，会议室前的一个大屏幕亮了起来，投影仪投射屏幕上几个字：上海特钢有限公司网上档案中心。
柏婷连续敲击着面前笔记本电脑键盘，然后开始给大家讲解他们公司档案管理的流程、环节、权限管理、档案查询检索、利用。
她说道：“我们公司以前的档案管理，劳神劳力，尤其查询年代久远的档案时，更是麻烦，现在我只需要输入要查询档案的时间、类型和可能的主题后，系统就很快告诉我们，要找的档案在哪里。例如…”
她在在查询内容栏目上写了1980年、张某某、工资，然后敲击一下确认键，很快键盘上出现了一行字：你要查询的档案在第一档案室，第五排，056档案盒。
她在会议室打了个电话：“喂，田猛吗？是这样的，麻烦你到第一个档案室，把第五排的056档案盒拿到会议来。”
两分钟后，一个叫田猛的二十五六岁的小伙子拿着档案盒来到会议室，柏婷打开档案盒，很快就找找到了要找的档案。
这个速度，前后不到十分钟，就把二十多年前的一份档案找到了，这就是效率啊，真的把陆华中他们惊呆了。
曲志想了想问道：“柏主任，请问，这个档案管理系统，你认为最重要的功能是什么？”
柏婷笑着说道：“曲副组长，你好，刚才我给大家演示的只是这个系统最基础的一个功能。我认为，我们现在档案管理经过信息化改造，把计算机技术和网络技术运用到档案管理上，实际上就建立了网上的档案中心，这仅仅是就档案本身来说的。更重要的是，我们把这个档案网上中心建成了我们公司的一个数据平台和数据中心。”
曲志继续问道：“请问你们这个数据中心档案怎么采集的呢？另外和其他部门的数据是什么关系呢？”
柏婷正要回答这个问题，石仁义点下头，说道：“曲副组长，你提的这个问题，也是我们公司当初走过的一段弯路。”
这话一说，调研组的人都聚精会神地听了起来。
石仁义继续说道：“当初我们只想搞个档案处自己的数据库出来，可是后来发现不理想，因为不经意间我们把档案处和公司其他部门隔离了开来，就形成了一座数据孤城。所以后来，我们就档案处的档案管理系统融入到整个公司的大系统里去，尽量避免了信息孤城现象。也希望你们以后也关注这点。”然后示意柏婷继续。
柏婷敲击了几下键盘，然后大屏幕上出现界面：归档。她说道：“整个系统首先肯定就是档案的归档问题，整个问题分为两大类，一个是历史档案的归档，这里面，我们又分为几类，一个只需要简历目录即可，一类是需要扫描为数字档案，这个初始化的工作量很大，但是建好了之后使用起来就非常方便。第二类就是当下档案的处理，这个又有几种方式，一类是档案产生部门形成的档案本身就是系统化的，那么可以直接按照权限、秘密级别分别直接归档，一类是需要及时进行扫描归档，如合同等，这是在档案发生地就可以进行档案采集，咱们档案处的职责就是将数字档案和实物档案进行对照就可以。第二类就是需要到档案处这边进行检查后进行归档。”
接着柏婷继续结合着系统操作给大家讲解，同时大家也纷纷提问，进行交流，虽然大家都主动提问交流，但是柏婷每次回答曲志提的问题时，耗费的时间最长，因为他问的都是关键点。
柏婷结束了讲解后，时间正好十二点。
厉伟光说道：“我建议，上午交流到此为止，下午继续。咱们现在要先解决肚子的问题。或者咱们边吃边谈。”听厉伟光一说，大家觉得还真是要吃饭了。
午饭，由销售部部长厉伟光安排在离特钢不远的一家饭店，本来陆华中说道食堂吃一顿就好了，结果厉伟光说什么也不愿意，甚至笑着说道：“陆处长，食堂今天可不敢招待你。”这话说的，大家都哈哈大笑起来。
午饭其实就是一顿工作餐，因为下午还要交流，陆华中和调研组的人们还要实地去档案处观察一下，增加点感性认识，所以大家都没有喝酒什么的。
吃饭的时候，陆华中和石仁义坐在一起，施雪峰和厉伟光坐在一起，曲志和柏婷坐挨着。
大家一边吃饭，一边交流。陆华中和石仁义就档案管理的一些宏观问题进行了交流，如档案处的人员、内部机构设置等等。施雪峰和厉伟光交流的则是两个公司的业务合作事情。曲志则是继续和柏婷就一些细节问题进行交流。
柏婷感到曲志问的问题相当专业，针对性很强，以为他是专业学习档案管理的呢，就问道：“曲副组长，请问你在大学学的就是档案管理吧？”
曲志还没回答呢，财务部部长江祥金听到了这个问题，就笑着对柏婷说：“柏主任，如果你认为曲志是学档案管理的，你就错了。”
苗若虎说道：“不会吧，我也觉得他是学档案管理的。”
管淑黧说道：“哎，柏主任，你可能想不到吧，我们副组长大学里雪的是经济管理。”
陆华中很得意地说：“曲志就是学经济管理的，今年刚毕业，是我抢过来的。到档案处已经四个多月了。”
石仁义说道：“陆处长，你不说，我也以为他是档案管理专业的呢。问的问题很专业。”
曲志就不好意思的说道：“那是因为我们陆处教导的好！”
厉伟光就笑着说：“陆处，强将手下无弱兵啊。要是有酒的话，一定要敬你一杯。”大家哈哈大笑，继续吃饭。
接下来，曲志问了柏婷一个问题：“柏主任，你们是怎么发掘档案价值的。”
听了曲志的问题，柏婷认真的想了想说道：“档案管理形成了了系统，建成了数据中心，形成了相对开放的档案研究平台，我们鼓励公司各部门的人充分利用档案资源。”
柏婷回答的比较粗线条，因为怎么利用档案在很多企业里是短板，但是她明白曲志所提问题的指向，所以她又诚实地说道：“说实在，这个方面，我们做的还不够。”
她很有期待的问道：“曲副组长，你是怎么考虑的？”
曲志回答道：“柏主任，其实我考虑的也不深，就是经常想这个问题，你想想，如果树木不被用起来，那就不是木材，只是树而已，我想档案也是这样。”
又笑着说道：“其实我有时倒有个想法，是不是可以利用咱们管理的档案的便利，来编制一个公司年谱，或者可以分专题来弄个年谱，就像国家给一些领导人编制年谱一样。”
柏婷眼前一亮，问道：“你的意思是说，通过编制公司年谱，把重大事件来龙去脉梳理一遍，这相当于对档案进行再加工。”
曲志笑着说道：“柏主任，就是这个意思。”
柏婷兴奋地说道：“那样，档案处岂不是就具有研究中心的意思了。”
曲志不由赞赏地说道：“柏主任，你这个提法很有新意。”
石仁义看曲志和柏婷聊得那叫个热烈，就很有笑着打趣他们俩道：“柏婷，你和曲副组长聊什么呢，不会要搞对象了吧？”大家一听都乐了。
翁梓梅说道：“石处长，我们曲志早就结婚了。再搞对象的话，就是婚外恋哦！”大家一听乐的不行。
柏婷就说道：“石处，别瞎说，我们聊工作呢。”
石仁义放下筷子说道：“哦，说说，让大家听听，你们到底是在谈工作，还是在谈人生？”
柏婷说道：“刚才曲副组长说，咱们可以利用档案处的便利，编制一个公司年谱，或者分专题编制年谱。”
曲志说道：“柏主任说这是对档案进行再加工，档案处就可以成为一个研究中心。”
两个人把这个话一说完，饭桌上的其他人看着两个人的目光就不一样了，石仁义和陆华中的目光里那可是很热乎，这是一个思路啊，档案处哪有研究中心上档次呢，再延伸一下，研究中心岂不就是领导的智囊机构了吗？这样搞下去，档案处还愁没事干吗？还愁不被领导重视吗？
陆华中心里不由得想，王书记的眼光就是不一样，但是又一想，我陆华中的眼光那也是相当的好啊。思路那就是出路，这个事情要好好思考一下，回去后，要向王书记提提。本书首发来自，第一时间看正版内容！