第三十一回合-难题
随着时间越来越接近说明会的时间,亦风坐在会议室的前头,表情虽然非常的镇定,但是内心依然有些许不安,担心小瑶是不是真的能说服人参与,如果小瑶努力说服了一些人参与今天的说明会,是不是真的能获得他们的支持。
梦芸忙着把印好的数据分别整理了一下,也放了一张表格跟笔在会议室门口的桌上,之后做到了亦风旁边,看着亦风表面上镇定的神情,但是却是一直看着前方在发呆。
当他们两个人坐在会议室前头,心里都在忐忑不安的时候,有人走进了会议室,梦芸离开位置,上前招呼着,陆陆续续开始不少的人,也走进会议室。
等到时间也到了预定的开会时间,亦风拿着一份数据站在了会议室的前头,对着二十多个人开始主持会议。
亦风:「首先要感谢各位在假日休息的时候,愿意前来参与校庆活动说明会,我简短的说明活动的内容,各位手上都有一份校庆活动的详细实施办法,这次校庆的主题为过去、未来,我们要保留学校的传统,但是在传统上面做出改变,运用我们的创意,为学校带来新鲜的活力,我们希望活动的节目能更加精采,各科系跟社团之间能相互发挥,碰撞出更多的火花。」
这时一位学长举起了手。
学长:「我是传统舞蹈社的干部,我看了活动企划,我想问一下所谓的碰撞火花是啥意思?可以再仔细说明一下吗?」
亦风:「我举个例子,如果传统舞蹈与历史系互相配合,编排出先秦、汉、唐等等的古代舞蹈,在结合国乐社的配乐,做出一连串的节目出来,这中间还能跟流行舞蹈社交叉编排,让过去的舞蹈跟现在流行舞蹈结合起来,就有可能创作出新鲜的节目。」
这时又有另个人提问了。
学姐:「我想问一下,我们有创意也有心支持,但是经费要怎么处理?据我知道你们不是学生会的干部,这样的话经费要如何取得?」
亦风:「因为这次活动由校长批示,让我们去规划承办,所以学校部分会提拨经费出来,同时我们在收取各位之后所安排的节目或是活动,也会依据各位的需要计算出所需的经费,不足的部份我们会找赞助厂商协助,保证不会让各位自掏腰包。」
会议室里参与的人提问越来越多,亦风则是有条有理的一一回答着他们的提问,参与会议的人脸上也越来越多的笑容,有越来越多良好的反应。
亦风:「最后要跟大家说明一项企画上面没有提到的部分,因为这部分目前只是一个规划,我们正在接触当中,还没有明确的答案之前,就暂时没有对外透漏,我们希望能找演艺人员、网络直播主或是网红一起投入这次校庆活动中,根据之后各位预订的节目里头,做出配合。」
亦风:「例如音乐、舞蹈、戏剧编排、竞技类活动、公益事项义卖等等,让节目跟活动更加精采吸引人前去观赏及参与。」
亦风说完,会议室里的讨论声此起彼落,亦风知道大家讨论不外乎是那些演艺人员,那些网红,也会有许多质疑的地方。
亦风:「这次的说明会就到这边,如果各位有任何的疑问或是愿意支持本次的校庆活动,都能与我跟梦芸联系,给各位的开会数据里有我们的联系方式,期待能与各位互相协助,让校庆活动能够热热闹闹,成功圆满,在此拜托大家,也感谢大家。」
亦风说完就朝着参与会议的人,低着头,弯起腰,诚挚地鞠躬,表达谢意跟期许,这时掌声响了起来,热烈的掌声。
说明会之后,开始有不少人联系了亦风跟梦芸,除了当天参与的科系跟社团之外,也有当天并未参与的人提出活动跟节目的想法,亦风成功说服了不少科系跟社团愿意投入校庆活动,也如同小瑶预测的,骨牌效应渐渐明朗了起来。
这样的消息当然也很快地就传到了学生会的干部耳里。
在学生会办公室内传出敲桌子的声音。
副会长:「他们行啊!先找了一些我们没办法掌握的科系跟社团,然后一一说服他们。」
副会长的手正捶了办公室内的桌子几下。
会长:「现在越来越多科系跟社团都导向他们那边,包括我们能掌握的,也都渐渐倒戈到他们那边去了。」
副会长:「这苏亦风竟然敢夸口经费没问题,甚至还提出找演艺经纪公司协助,让艺人、网红一起参与校庆活动。」
会长:「若真是如此,校庆活动应该会很热闹。」
副会长:「我会让他们如此得意吗?」
小瑶脸上没有太多表情,静静地站在副会长后面。
会长:「要不我们协助他们一起办好校庆活动?」
副会长:「想得美,我怎么可能会让陈晓琦那娘们就此爬到我头上了。」
会长:「你还打算怎么做?」
副会长:「哈哈哈能做的可多了,历年跟学校配合的赞助厂商数据以及场地布置、舞台、棚架、音响等等这些厂商资料都在我们的手上,没有学生会的名义,就算他们找到新的厂商,人家对于他们素人的身分,总是会有所疑虑,简单来说,没有经费就想办活动,哈哈哈…」
会长:「他们可以先拿学校提拨的经费下去先用着。」
副会长:「去年,就去年来说,学校提拨下来的经费大概占了总支出三分之二左右,我们另外找了赞助厂商补上了三分之一的缺口,这是我们简单的校庆活动。」
副会长:「这次陈晓琦跟苏亦风要扩大举办活动,还要找上经纪公司协助,这缺口不是小金额,这学校经费我看只够三分之一,可能还不够。」
会长:「我记得陈晓琦家境不错,应该能补上缺口。」
这时小瑶看着窗外,突然说话了。
小瑶:「陈晓琦只是外表看似光鲜亮丽,感觉她家富裕,但她家也顶多是个小康家庭,能拿出三五万做赞助经费就很不错了。」
副会长:「他们现在很得意有了科系跟社团的人支持,殊不知他们正步入绝境,我手上这份数据才是决定校庆活动的关键。」
副会长把手上的数据重重摔在桌上,小瑶看了一下数据,不敢没有上前拿起。
副会长:「没有我跟小瑶的帮助,他们就是在玩火自焚。」
副会长:「想着陈晓琦跟苏亦风到时候来恳求我的画面,我都不自觉笑了。」
副会长:「哀家也不是心狠手辣之人,只是你们太显眼了,哀家看了难受,很难受。」
副会长一边学着古代妃嫔的样子,一边洋洋得意着。
副会长:「哈哈哈…」
副会长笑得不亦乐乎,也完全没有一个女孩子家的形象,笑声渐渐和缓下来,副会长把头转向了小瑶。
副会长:「小瑶,许多第三方的资料都在妳手上,赞助厂商资料都在我手上,我们继续合作愉快。」
小瑶:「嗯。」
小瑶脸上露出笑容看着副会长。
会长:「妳派去监视陈晓琦的人难道没有其他响应了吗?」
副会长:「前两天我早让他们不要跟了,他们上礼拜演了出戏给我看,我想他们知道我有派眼线盯着,之后他们都转为暗地作业,找人盯着也是白费力气了,我还要赔上人情。」
会长:「这样不就没办法知道他们的动作了?」
副会长:「还能有啥动作,等到人家开始要钱了,他们就知道问题大了,把自己给坑深了。」
副会长:「到时还不是要来找我们帮忙,那就要看哀家那时候的心情了,心情好就放他们一马,心情要是些许不愉快,就让他们消失。」
副会长:「哈哈哈…我这演技没去戏剧社倒可惜了。」
学生会办公室都是副会长那难听的笑声,而小瑶虽然站在一边,但是眼睛不时就瞄着桌上的赞助厂商资料。
这天晚上,亦风他们八个人聚集在咖啡店内。
洋熙:「我们这在讨论好吗?不是有鬼吗?」
亦风:「我们上礼拜演了一出戏,他们应该心知肚明我们防着他们,所以鬼已经烟消云散了。」
洋熙:「这样就好,一直传讯息好累,不如直接当面讨论。」
亦风:「现在我跟梦芸所收集到的节目、活动及展示,大概需要六个大型展演场地,晓琦向学校那边提出场地支持,学校那边同意借出四个演艺表演厅,另外两个场地千缺的场地可能需要搭建大型舞台作为演出场地。」
洋熙:「我跟紫衣找了几家专门搭建舞台跟音响设备的厂商,一开始都很有意愿协助,但是都要我们支付一半的费用,我说只能先预付订金,他们就都拒绝了。」
亦风:「钰儒,棚架跟道具呢?」
钰儒:「遇到的情况跟洋熙他们一样,都要我们先支付一半的费用,因为我们都是以个人名义,不是学校或是学生会名义,所以他们也有所顾虑。」
晓琦:「学校的经费已经拨款下来了,但大部分都先拨给各科系跟社团作为节目活动的预算经费,能动用的金额实在不多。」
梦芸:「参与的科系跟社团热烈,所需的经费越来越多,我跟晓琦都尽量拜托他们降低预算,但是节目跟活动太多。」
亦风:「所以赞助经费现在是我们最大的难题,道具器材厂商也是一个问题,如果不赶快处理,即使我们有经费了,也不一定找的到厂商。」
这时蔓延着一股冷冷的低气压,八个人低着头的低着头,手抓头撑在桌上也有,都不知道眼下的危机该怎么度过。
这时亦风的手机响了一声,亦风滑开手机,接收到一封讯息,亦风看着讯息的内容,拿起了笔,开始写下讯息的内容。
亦风:「我们分成四组,明天分别前去拜访这些厂商。」
亦风边写边说着,另外七个人则是好奇着亦风收到什么讯息了。
亦风递了一张纸条给洋熙。
亦风:「洋熙,这是舞台、音响的厂商数据,明天你跟紫衣找时间去拜访一下。」
洋熙:「好。」
洋熙收下纸条边看着边回着亦风,而亦风又递了一张纸条给钰儒。
亦风:「钰儒,这是棚架跟桌椅,还有布置场地的厂商资料,明天你跟王捷去拜访一下。」
钰儒:「嗯。」
钰儒跟王捷一起看了一下纸条内容,而亦风又递了张纸条给旁边的何磊。
亦风:「何磊跟晓琦就负责联系跟拜访这三家厂商,我跟梦芸拜访另外三家厂商。」
这时亦风靠到了何磊旁边,跟何磊说了几句话。
何磊:「嗯,我懂。」
亦风:「因为时间很紧急,所以我们明天开始分开行动,后天我们再这边讨论结果跟后续作业。」
洋熙:「亦风,这资料你哪来的?」
亦风:「这是…学校的同学帮忙找的,他们希望能帮助到我们。」
亦风说得有些犹豫,但他们也没有再问下去,因为他们相信着亦风,每当遇到困境的时候,亦风总是有办法找到突破的端口,这次他们心里也相信着,这张小小的纸条,一定能为他们带来好的结果。
从说明会之后,他们八个人都一直忙着活动安排、厂商跟人员联系,一方面也还要顾及课业跟兼职,每天从早忙到晚,即便分别回到寝室内,也没有太多交谈,都已累趴在床上休息着。
隔天开始他们分为四组人,分别前去拜访着厂商,提出他们的需求,提出他们的想法,希望能得到厂商的大力支持。
何磊跟晓琦正拜访着第三家厂商,昨天他们去拜访了一家,刚刚也结束第二家,现在正准备走去第三家厂商。
晓琦:「前两家厂商都挺顺利的,虽然赞助的金额并不算太多,但也算不少了。」
何磊:「只能竭尽所能,尽量争取了。」
晓琦:「只是我挺意外的,刚刚那家厂商本来意愿不高,但是你跟他提了不用赞助经费,只要协助提供免费饮品就好,他们反而想了一下之后,同意你提出建议,晚点他们会提出具体的规画给我们。」
何磊:「哈哈哈…」
晓琦:「怎了?」
何磊:「这是亦风交代我的,那天他跟我说,厂商不一定要赞助经费,如果有其他广告经济效应,也可以,让我随机应变。」
晓琦:「这他都想到了。」
何磊:「嗯,他好像早就知道事情后续发展了。」
晓琦:「亦风真的很厉害,做事仔细,处事果决,想得周到。」
何磊:「嗯,这是他个人特质。」
何磊:「以前我很高傲,几乎都独来独往,不太爱与人接触,也总是堤防着别人,但是遇到亦风之后,我才知道,原来还有个人站在我前面。」
晓琦:「然后呢?」
何磊:「渐渐得我的想法也改变了,在亦风旁边学到了很多,他就像是一个我永远没办法追上的目标,越来越像家人,越来越像大哥那样,愿意信着他,跟着他。」
晓琦:「嗯,有亦风在,真的让人很安心,麻烦到了他手上也不麻烦了,他也总是有办法让一件事情,简简单单的化解,虽然都知道他也付出很多努力,但就是跟不上他。」
何磊:「洋熙都说他是大哥,不管亦风说什么,大哥都是对的。」
晓琦笑了出来,继续走着。
晓琦:「何磊,可以问你一个问题吗?」
何磊:「嗯?」
晓琦:「你喜欢梦芸对吧?」
何磊:「呃…」
晓琦:「我看的出来,你跟亦风都喜欢梦芸。」
何磊:「嗯…」
晓琦:「这样你们不会尴尬吗?」
何磊:「不会,我跟亦风有过约定,而且我们都希望友情至上。」
晓琦:「这样啊…」
何磊:「我也看的出来你对亦风也有好感。」
晓琦:「嗯,但是认识你们之后,觉得喜欢一个人不是这么重要的事情,反而爱上了跟你们相处的机会。」
何磊:「会不知不觉沉入到一个团体的氛围,这个团体围绕着亦风,把大家紧紧吸在一起。」
晓琦:「一种很不可思议的力量。」
他们边走边聊着,也走到了第三家厂商的驻点大楼。
这天晚上,亦风约了其他人一起到一家餐厅,边吃饭边讨论进度。
洋熙:「钰儒跟王捷怎么这么慢,我都快饿死了。」
梦芸:「刚刚王捷说了,他们有事耽搁了一下,现在正在路上。」
洋熙:「我们可以先点吃的吗?」
紫衣:「他们等等就到了,你等一下啦!」
亦风:「洋熙、紫衣,你们那边处理了如何了?」
紫衣:「很顺利,舞台厂商、音响设备厂商都愿意协助配合,我们已经先付了订金,在校庆前两天预付一半金额,活动结束他们撤场的时候再把后续款项给结清就好。」
亦风:「所以目前舞台跟音响设备算是暂时解决了,那何磊跟晓琦呢?」
何磊:「三家赞助厂商中,其中两家愿意赞助经费,只是金额可能不多,另一家厂商刚刚给我电话了,他们愿意提供免费的矿泉水跟保健饮品,同时他们希望能给他们几个摊子贩卖饮料,贩卖的金额他们愿意提拨出三分之一做为活动经费或是投入公益。」
何磊:「我直接答应了他们的要求跟建议。」
亦风:「这样最好了,有人赞助饮品就方便了许多。」
亦风:「我跟梦芸去了四家厂商,也算是成功争取到赞助经费,但是可能也不太够。」
晓琦:「刚刚算了一下,所有的经费包含学校的提拨的部分,大概只达到我们的目标三分之二左右。」
亦风:「至少多凑了三分之一,至少暂时可以减轻压力。」
洋熙:「但是我们还要找演艺经纪公司配合,这经费远远还是不足。」
亦风:「所以我才把经费目标订比较高一点,不过还是远远不足。」
亦风说完之后又继续想着该去哪争取经费。
洋熙:「唉…这该死的钰儒,我打电话催他。」
洋熙拿出手机正要打给钰儒的时候,钰儒跟王捷正走了进来。
钰儒:「抱歉,来晚了。」
洋熙:「大哥,你再不来我就要死了。」
王捷:「没这么夸张吧!」
洋熙:「就这么浮夸。」
亦风:「我让服务员开始上菜了,等等吧!」
钰儒:「我要跟大家说个好消息。」
钰儒帮王捷拉了椅子后,刚坐下来就说着。
钰儒:「刚刚我从家教学生家那边赶过来,我学生他提前入取了国外的学校,学生家长请我过去一趟,表示感谢之意。」
洋熙:「所以今天你请客吗?」
钰儒:「可能比请客还重要。」
钰儒:「那位学生家长是上市科技公司的老板,我在聊天的过程之中,跟他聊了学校的校庆活动,也说了我们遇到的困难。」
洋熙:「然后呢?」
王捷:「那位学生家长说…要我们计算出所欠缺多少经费…他会补足经费。」
亦风:「真的吗?」
梦芸:「那太好了。」
钰儒:「还不只这样,活动所需的硬设备,例如平板拨放器、大型银幕等等,他会找人跟我联系,配合我们需求,他愿意提供帮助。」
洋熙:「钰儒,我可以原谅你迟到了,这餐你不用请客,我请我请。」
王捷:「还有…」
梦芸:「还有什么?」
洋熙:「你们可以一次说完吗?」
王捷:「他跟知名的演艺公司总监是发小,他会联系这位总监,协助我们需要,也会请总监以公益或是赞助的方式,安排演艺人员协助我们的活动,尽量降低我们的开销。」
亦风:「呃…」
何磊:「我…」
梦芸:「我不知道该怎么表达。」
晓琦:「我是在做梦吗?」
洋熙:「我觉得是我太饿了,产生幻听。」
亦风:「你们俩几乎一次解决了我们所有的难题。」
梦芸:「我们这是成功了吗?」
晓琦:「应该是吧!」
洋熙:「钰儒,我决定了,以身相许如何。」
洋熙开始作势要去抱钰儒。
紫衣:「钰儒,我愿意让给你,我带王捷走就好。」
钰儒:「洋熙你走开,谁要跟你。」
亦风:「看来我们目前的难题都解决了,只是还有更多的问题要处理。」
洋熙:「还有什么问题?」
亦风:「先吃饭,肚子饿的问题要先处理。」
洋熙:「对,这很重要。」
他们八个人围在一张桌子,边吃边聊着,充满了喜悦跟成就,他们眼前最大的难题已经解决了,之后的问题也轻松了许多,而距离校庆也只剩下两周的时间。