第二十二章 部门合并
负责准备会议资料跟视频的是郑联跟琳琳，调试了一会，各项目的文员也都出现在了视频的画面上，很多人我都没有见过，还有一些之前是在泽鑫卡位边蹲他的时候打过照面，听之前琳琳说这里面有些人是外包的，主要负责项目上的资料跟行政对接，还有一些是公司调过去轮岗的。
会议室里也坐了十几个人事的人，我们行政的除了项目上的，写字楼加上勤姐也就6个人，我是新人，自然没有坐在会议桌的第一排，而是选择拿着本子默默地坐在了后面第二排。
一切准备好只后甄总在18：00准时走进会议室，坐在了靠里面的中间位置，他看起来30出头，穿着简单，衬衣西裤皮鞋，基本没什么亮眼的地方，看起来很斯文。
“不好意思各位，临时组织了这个会议。”
他说完抬头环视了一下会议室跟视频，接着说
“我看到了很多的新面孔，确实也是我的工作做的不合格，很多人我可能还都叫不出名字，今天召开这个会也是想整顿一下咱们两个部门。因为这两年公司项目比较多，行政那块也一直是琴姐协助在管理，最近年底，公司任务很重，再加上项目也是各种状况不断，目前咱们公司需要将人事行政统一起来，合并到一个部门，一来是有利于咱们内部工作协调，二来是避免个项目工作沟通困难。
我这几天让郑经理这边统计了一下咱们部门的人员，大部分都是这两年入职的新人，也需要统一整合一下，考虑各位的晋升跟职业规划问题。”
“领导，这个郑经理是？”琴姐有些安奈不住的发问了，毕竟她自己在经理助理的岗位上也很多年了，所有人都知道她在等着升副经理。
“噢，对，琴姐提醒了我，经公司领导班子会议呢，是决定直接任命郑联为咱们部门副经理，近期发文就会在内网公布。大家也都知道，之前的两个副经理，一个调去集团了，另一个离职后也一直空缺着，以后郑经理负责人事关系、规划及统筹行政工作，希望琴姐多多协助一下郑经理，毕竟你的经验比他足。”
说着甄总看向琴姐。
“这是应该的，以后一定好好协助郑经理，支持他的工作。”
这个时候琴姐的脸都已经是耷拉着，估计受周末会议风波影响，所以才会临时做出这种安排，觉得我们行政的工作没做好，甄总估计也是按照上级领导的意思在处理。
“那就好，还有部分的工作调整，我在这个会上也简单说明一下，人事薪酬、绩效这块还是李薇负责，培训板块王涛负责，党建关系由赵梦婷负责，行政接待、联谊等主要工作还是琴姐，各部门对接、酒店、宿舍还是琳琳，其他的细节就后期由郑经理去分配。”
甄总说着让郑联打开一个PPT，“下面就是郑经理给大家讲一下我们年底这几个月的工作铺排。”说完就起身出去接起了电话。
“大家好，这个PPT主要根据目前公司所有项目的整个进展跟进度进行编制的一个年底工作计划，希望大家一切以集团所推行的大项目制为目标，去尽量协助各个项目的工作。
加上近期咱们要开始进行年中绩效考评，本次考评过后会涉及到很多人的工作、岗位等调整，总之明年是一个机会年，希望大家能守好年底大关。”
接着他展示了目前公司在建的7个项目及开盘和即将开盘的10个项目，另外还有入伙跟即将入伙的6个项目的基本情况，讲解了各个项目的进度及需要攻克的重难点，我才发现他不仅仅像马绮说的那样，只会讨领导的开心，每个项目的进度他都掌握的清清楚楚，他是一个有能力而谦虚的人。
“目前大家的工作其实我都还在梳理当中，等咱们下次召开部门会的时候就会将各项工作一样安排下去，这几个月会很忙，希望大家坚持住。
另外一个事情就是明年咱们整个公司会正式推行大项目制，可能在年后公司会进行大范围的岗位轮岗，具体的年后咱们再看领导的安排去定，总之你们知道有这件事就行。”
后面他继续跟各个视频那边的项目文员了解了一下目前所在项目的人员近况，项目氛围，大家一起聊的很开心。
不过我实在不喜欢这种会议，无聊到开始数屏幕上的人头，也就9个人而已，但是我们有那么多个项目，难道他们一人分管两个嘛，于是好奇的询问坐在一旁的丹丹。
“不是每个项目上都配有文员的，有些项目监理的资料员兼了，也就不需要那么多人，这个还是主要看项目经理的需求啦。”
丹丹一边说着一边刷着淘宝，正在挑选各种大衣长靴“佳佳，帮我看看哪个好？”说着就把手机递了过来。
然后我两就躲在后面一起刷其了淘宝，好不快乐。
可能是刷的太认真，都不知道甄总是什么时候进来的，他开口发言后我跟丹丹才放下手机抬起头继续假装认真听讲。
“刚刚郑经理也已经将咱们部门年前的这几个月的工作部署都进行了说明，希望大家可以在各自的岗位发挥自己最大的潜能。另外这个会议还有第二项事情，就是每人在会上至少提一条咱们部门的工作改进建议或自己的看法，不限形式和内容，畅所欲言，那么先从郑经理开始吧？”
说完甄总笑着看向郑联，郑联点了点头就立刻开始他的演讲，完全不带一丝沉默，看来是早已有所准备，哪里像我，一听到这话，完全傻掉，头脑一片空白，会前也没说要讲这些东西呀，只能赶紧在脑海中组织语言。
“我认为我们目前最大的问题就是分工可能还不够明确，加上部门合并，很多细节还是需要去完善，目前我这边也已经在着手梳理，这几天会先和甄总您一起敲定；另外就是近期咱们公司人员的流动较大，在员工关怀跟员工关系方面需要加强，我本周会同琴姐和刘姐一起开始进行满意度调查问卷的事情，这是我初步拟好的问卷调查表，大家都有都看看，进行调整后会录入线上系统，其他的就先听听在座各位的意见。”
说完郑联把一摞资料递给了坐在他身后的琳琳，丹丹也立刻走过去协助分发给大家。
此刻的我，站起来也不是，坐着又显得我很没有眼力见，毕竟我是个新人，应该要主动点，那就那么些资料，三个人发好像又有点做作，尴尬的我只能拔开笔假装在记笔记，啊~职场太难了。
接着琴姐自告奋勇就开始说了起来。
“甄总，那我这边也说两句，也不算是建议，就是自己的一些体会和感受，我是做行政出身，也很多年了，深知做这块工作的基层不容易，在别的部门看来我们的事情就是一些接待、杂活，但实际也是涉及到方方面面，我看着这些小女孩每天深夜加班，有时候被各种同事刁难也确实觉得自己做的很不到位，行政部门的薪资低、晋升慢，这些年我也跟公司提过不少的建议，现在还是想重复之前的话，希望公司能多关心关心我们这些基层员工，这些小女孩是真的不容易。”
说着琴姐开始哽咽，我一脸懵逼，这是什么情况，以前行政开会的时候琴姐可是严肃到不行，跟个大领导似的分布大家的任务，这样的她我可还是第一次见，琴姐也真是为我们着想，之前因为丹丹的事情那么想她是不是我太小心眼了，我在心里对自己说。
“琴姐，来来来，先擦擦眼泪”甄总站起来递了一张纸巾“琴姐是老人了，也一直替底下的人争取权益，我这边也一定会跟公司层面去反映这个问题，而且以后咱们都同属于一个部门，不再分什么人事、行政，希望大家支持郑经理跟琴姐的工作。”
琴姐擦了擦眼眶的泪水，平复了一下心情后才缓缓坐下，后面大家一个接着一个说了自己的看法建议，不知过了多久，最后就剩下我一个人，作为新人也只能自觉地留在最后发言。
“甄总好，我是林佳佳，刚来公司三个月，之前是负责报销、会议统筹的一些工作，我发现很多项目同事他们的工牌都没有公司高楼层电梯及门禁的权限，导致他们开会的时候都要先来我们这边借用工牌去刷门禁，也听到不少同事抱怨公司不把项目的人当回事一类的说法，我想到刚刚郑经理所说的员工关怀，我认为真正的员工关怀恰恰是体现在这些小事上面，不论是项目上还是案场上的同事，都是中城的员工，他们应当享受跟写字楼一样的员工福利和权限，因为我也是案场过来的，很多案场的同事甚至都没有来过公司，更没有见过哪个领导，他们就像是一栋栋挂着中城logo的烂尾楼，不能住人的楼是毫无价值的，人也一样，他们有这个好的平台，可是他们却没有被重视。”
说完我战战兢兢的等待甄总的批评，不敢坐下。
“说的好，你先坐下。”
得到甄总的回应才敢坐下的我，头皮一阵发麻，发现大家都在看着我，我只好继续低着头假装在记笔记。
“这个事情虽然只是件小事，但确实也是亟待解决的一件事，郑经理牵头将刚才，这个，林佳佳的提的意见落实一下，以后坚决杜绝这种区别对待问题，当然还有大家提的问题也请王涛这边会后形成会议纪要，咱们会后一一梳理落实执行。”
最后甄总再进行了一些总结性的陈词后终于在晚上9点结束了会议，饿的不行的我此刻只想飞奔去楼下买吃的。
工作的性质就是这样，拥有太多的不确定性，我想还需要更多的时间去适应它，掌控它。