第五十八章:离职
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赵经理在会议室跟那女生面试了好一会儿才出来,并走到大门口送了送,明美迫不及待的走上前去问经理结果,经理当然满意,那女生之前主持过会议,也做过行政,对工资要求也不高,但还是得先去跟崔总汇报一下才行,随后赵经理拿着简历就跑向崔总办公室,明美在前台伸着脖子往那边盯着看,就想听到一点音信。
赵经理一脸喜悦的走出来,明美猜想肯定是看得上了,她开心的站了起来,对经理说:“崔总是不是同意了?”
经理点点头:“同意倒是同意,只是……”
“只是什么?”
“只是崔总的意思是让她明天先来适应适应,你先带带她,教一下她流程,特别是主持这一块,反正不是有七天试岗协议嘛。”经理站在明美对面说。
明美有些失望,低着头说:“噢,那好吧。”
下午的时候赵经理要明美通知女女生第二天过来试岗,那女生语气显得尤其兴奋,就像捡到了一块宝似得。
第二天早上明美刚进公司就发现那女生早已坐在了前台接待处的沙发上,一副毕恭毕敬的样子,明美把她喊道前台来坐,路过前台的那些同事纷纷朝新来的那女生看了几眼,有人私下里给明美发信息问她是不是要离职,她本不想弄得整个公司都传的沸沸扬扬,但现在只能回应。
那女生坐在明美右边的椅子上,两人都有些拘束,不知道该说些什么。
“你好,我看了你的简历,你叫唐文是吗?”
“恩恩,是的,你好。”唐文微笑。
“我叫江明美,你可以叫我明美。”
“好。”
“现在到了上班时间,我现在呢就把一天的工作内容和流程给你讲一下,虽然你之前也做过,但多半也有一些差异。”
“行,我也是想早点接手,我学东西很快的。”唐文有些自信的回到。
江明美肯定的说:“那我一定相信你,你之前做过行政前台,肯定上手快。”
“来,我先带你熟悉一下办公室的环境。”她说着就起身引导唐文往崔总那边走去,快要走到崔总办公室门口的时候她对唐文说:“那里面是总经理办公室,坐在桌上的那位是我们老板,姓崔,叫崔总就行。”
“嗯,好。”唐文非常有礼貌的点头,并向里面看了看,崔总也朝她看了一眼。
“唐文,你过来看。”她招手接着又说:“左边这是接待室,是崔总专门接待客户的地方,我每天早上呢会做卫生,就是从这个接待室开始做,然后再做崔总办公室,你看着沙发、椅子、茶几,特别是上面他泡茶用的这些器具,一定要把茶叶倒出来更换,每天清洗,沙发要抹得干净,茶几下面也要抹,”然后就垃圾桶里面的垃圾也要及时倒掉,可以不需要每天都倒,但是一定要保持里面不要堆满,偶尔留意一下就行了;这是接待室的,对面崔总的办公室,我要特意跟你说一遍,崔总要求有些高,他的笔记本电脑你可以不动,桌上抹干净就可以,但是桌对面那张沙发千万不要留下灰尘,然后就是他椅子后面的书柜,他平时有喜欢看书的习惯,也要把柜子抹干净,特别是地上,你也看到了,公司地上贴的全是地毯,崔总有时候喜欢剪指甲,会不小心弄到地摊上,只有把扫把拿来扫的干净,最后就是他桌下的垃圾也要定期倒掉,因为他很少出差。”
唐文在一旁听得头都晕了,有些抵触的说:“哇,好细致呀,我看公司办公在这么好的写字楼,还以为专门请了保洁阿姨的呢?”
“嘘!你小声点,别让崔总听到了,不然对你印象就不好了。”明美警惕的说。
唐文吓到了,慌忙捂住嘴巴朝总经理办公室望了一眼,还好中间是遮挡住的,她才放下手来。
“走,我再带你去看其他的地方。”
“好。”
“出门这边呢也是一个办公处,只是目前还没有人在这办公,右边玻璃门里面是客服部,也算是售后部,前台就是前台了,刚刚你坐的那沙发记着也要定期的擦,还有茶几,左侧大门口发财树的下面有个垃圾桶,也要倒;至于前台是你自己坐的地方,就看你呢。”
“完了吧?”
“还有呢。”
“还有?”唐文吃了一惊。
“不多了,只剩下一个地方了,看,这里有个吧台,不过来这的人很好,几乎没有,把台子擦一下就可以了,你看前面是不是有两个会议室,你昨天面试的地方,会议室外面靠窗也有个接待室,这接待室跟崔总那边接待室很像,只是没有门,敞开式的,同样的也是把茶几上的茶杯器具这些清洗干净就可以了。”
唐文有些绝望,仰着头说:“天啦,我感觉一天的时间就只够做卫生了!”
明美看她有些恐惧,有担心她不愿意待在这,连忙安慰道:“其实你别太担心,可能只是我一开始跟你说的太细致了,真正做起来花不了多长时间的,最多一二十分钟就行,还有也不需要天天做卫生,我目前都是每周二、周四打扫一遍的,明天星期四明天早上又要开始坐了;夏天的时候会脏一些,就每周一三五打扫。”
“哦,那就好,那就好,你说的把我吓到了。”唐文不停的拍胸脯。
“那行,要不我们先休息一会儿,你缓缓我再跟你讲?”
“好。”
她们回到了前台,明美去给她接了一杯热水。
江明美恨不得马上就把所有的东西跟她交接完,没过一会儿她又说:“我们现在来看电脑吧,电脑的密码我写在文件筐里面那个红色本子上的。”
电脑打开了,明美指着桌面一一对她细说:“你看桌面上只有两人文件夹,我们主要用行政前台这个文件夹,前台的岗位职责我就不多讲了哈,你也做过,只要把客户接待好,前应聘的人员接待好就行,下面我就主要给你讲讲行政的,最重要的就是给公司购买各类办公用品,对了,所有供应商的联系方式和姓名地址这些我贴在打印机里面那木板那里,你过来看,就在这里,有四五张便利贴,上面有文具店的、打印机加墨的、做X展架海报的、广告公司的、宽带的、快递公司的、德邦、顺丰、韵达、都有……”
“哦,这些我倒熟悉,我在之前的公司也经常做。”
“那就行,他们销售部主要发顺丰快递,偶尔会发韵达,德邦的很少,只有客服部才会发,电脑上有一个表格,是记录的每个月韵达的快递费用、数量这些的,顺丰都是到付客户自己认钱,韵达的是公司出运费,这个主要是怕有时候快递单会弄不见,以防万一,不过你现在运气好,我们公司从去年年底开始转行做会议营销了,所有现在寄快递的非常少但我还是要给你讲一遍。”
唐文坐在她旁边认真的对着电脑看。
“然后就是其他的了,公司会举行团建活动,但是很少,半年一次左右,电脑上面都是以前我写的方案,如果以后需要你可以对照看一下,这个是从前台手上经过的流水账,刚刚之前跟你说的那些办公用品、广告公司等等买的那些东西,只要是每天买了都要登记在这个表格上,日期、名称、数量、单价、金额全都不能写错,因为你到时候要拿着发票找财务报账的,到了月底的时候还要把这表格发给财务一份。”
“行,我记着了。”
“这个表格也是每月做一次,我一般都是在月底最后一天的下午登记,这时公司办公用品库存盘点表,在人事部办公室里面,这里的办公用品指的是那些笔、纸、文具那些,这个有二三十个种类,也要好好清点。”
江明美关闭了刚刚打开的这个文件,又打开另外一个说:“这个是员工宿舍统计表,目前我们宿舍住了4个人,入住日期,天数,离开日期这些都要随时更新,我这里还有一把钥匙,就在下面的抽屉里,作为备用;最后就是这个文件夹了,这文件里面都是我写的总结,周报、月报、半年报、年报都在里面,就是每天做了哪些事情,这个你到时候跟着改一下就行。”
明美又对着电脑一一细看那些文件,生怕漏掉了哪个,看了好几遍才确定已经讲完了,对唐文说:“好了,终于全部都讲完了,你有什么不懂得也可以在后面问我。”她伸了伸懒腰。
“我们加个微信吧。”
愣了愣说:“好。”
很快就到了中午,唐文跟着赵经理她们下楼吃饭,明美依旧是自己带的饭,饭后两人趴在前台休息,崔总吃完饭踏进公司往前台走去,有意望了一眼唐文,唐文正戴着一副眼镜看手机在,崔总没作声回到了办公室,明美依旧睡着了,什么都不知道。
下午又来了一位应聘前台的,个头很高,快到一米七的样子,但是身材有些胖,长相也很一般,跟唐文比起来差远了,明美非常诧异,没有告诉唐文,赵经理面试完后,明美急匆匆地拉着她到会议室问情况。
“赵经理,怎么回事呀?”
“这人是别人介绍过来的,唉!崔总原本就有些看不上唐文,要不是看在她会主持的份上才把她喊来,崔总跟我说早上在门口看到她戴了一副牙套,中午又看见她戴着眼睛,头发零散的趴在那,对她印象不好。”
明美有些激动,赶忙解释:“啊?中午是因为在休息呀,那头发肯定乱呀,而且眼镜的事情我问过她的,她度数不高,平时都会戴隐形眼镜。”
“你跟我说这些没用,主要是崔总没看上她。”赵经理叹息。
“那现在怎么安排呢,是准备让唐文上完班就离开,让刚刚面试的那女生明天来?”
“唉……我想想。”
明美既心急又生气的看着赵经理。
“这样吧,让唐文继续留在这,等明天那女生来了让她们两人竞争一下。”
“啊!竞争,这样是不是有点……”
“就暂时先这样安排吧,我一天事情也多,好了,先这样。”赵经理严肃了起来。
明美有些不服气,她深知这样的行为对那两位应聘前台的女生来说有些不公平,既然要这么做,又不能敞开了话说,还要瞒着她们,她打心底觉得可笑。
回到前台,明美转弯抹角的让唐文近几日表现的好一点,她很看好唐文,也不让唐文失落。
第二天那胖胖的女生来了,是穿着一身牛仔服,显得她那双腿更加肥大宽厚,但人还算礼貌,可能也是刚来公司的缘故,她叫甘晓霜,年龄很小,才19岁,读的技校,学的是航空专业,刚毕业没多久,对前台接待一窍不通,江明美更是吃惊为什么公司会把她那样的人应聘进来当前台!
上午10点多,赵经理通知明美和吴佩兰开会,让她们两人扮演客户,唐文和甘晓霜分别接待她们,赵经理在一旁查看对比,经过几次的对比,唐文明显比甘晓霜更胜一筹,她直到客户一进门就称呼,然后引领到接待室给她们倒水;但甘晓霜就只把她们带到了沙发,然后回到座位上了,赵经理喊明美和吴佩兰投票,她们两都把票投给了唐文,但赵经理坚持说一轮比赛看不出什么,等下午在做主持演讲对比再说。
后来明美才从吴佩兰那里听说早上刚上班的时候崔总就把赵经理喊道办公室骂了一顿,崔总说昨天就已经对唐文不满意了,为什么今天还要那女生过来,骂的赵经理那是一个厉害,赵经理苦口婆心劝崔总还是多多对比,观察一下谁更优秀,最终崔总才点头,但他心里还是更偏向于甘晓霜。
下午的两点多的时候赵经理把她们两带到了会议室,明美给打印了两份主持稿给了她们一人一份,她们在里面练习主持稿,整整读了一两个小时,就像参加竞赛一样,练得那么认真,四点多的时候赵经理和吴佩兰进去当评委,她们两读的声音非常响亮,尤其是唐文的,听起来更有风范。
过了十几分钟,赵经理他们纷纷都走出来了,明美非常紧张的走到人事部去问结果,赵经理仍然觉得甘晓霜读的更好,说唐文停顿了一下,甘晓霜吐字清晰一些,明美没辙,心想算了,无所谓,你们爱选哪个就哪个吧,她沉默了一会儿问赵经理:“那经理,唐文是待会儿要下班的时候叫她不用来了吗?”
赵经理似乎早就想好了策略,他说:“这个你不用担心,我待会儿就跟她说我们招两个人,我也一直这么跟甘晓霜说的,一个做前台,一个做行政,今天考验她们也是为了挑出谁更适合主持,唐文那边我跟她说做行政,要她下周一过来,到时候我周末提前一天再跟她发个信息编个理由让她不来了就行。”
江明美越听越觉得可笑,这不明摆着是欺骗么?这不是浪费唐文的时间么?她心里替唐文打抱不平,但由于现在自己有还没离职,又不能把这些话漏出去。
她想了想对赵经理说:“哦,那行,我知道了,经理,那我先回去了。”
下班之前,赵经理找唐文谈了很久,离开公司的时候,前台桌子上还留着她的笔记、镜子和笔,唐文开开心心的跟江明美打招呼说下周见,明美苦笑。
下周一上午唐文给明美发消息,各种对公司的辱骂和不服气,称自己快要气疯,明美不好说的太直接,委婉的跟她解释了一下。
后面几日都是甘小霜和明美待在前台,明美把之前交接给唐文的那些工作流程又重新一一再给她讲了一遍,但甘晓霜由于年纪小,又没有从事前台的经验,明美在给她一些行政方面的东西时,她摸着脑袋有些转不过来,明美心里更是烦躁,又给她讲了好几遍。
终于快到离开了,也是明美在公司待得最后一天,是她提出离职离一个月还差一周的时间,前一天她已经请赵经理把她的离职手续都办完了,那天星期四下午,是明美最后一次主持,她带着甘晓霜上台模拟演练,熟悉会议流程,等会议正式开始的时候,甘晓霜就站在会议室门口看着她。
主持完后,明美把礼服给了甘小霜,走到赵经理、小韩、财务李姐那边去跟她们打了声招呼后离开了,那一刹那间是她觉得最放松的一刹那,她觉得自己心里的石头终于尘埃落地了,她终于离职了,她再也不惧怕了,再也不精神紧绷了!仿佛甩掉了所有的霉运!