第148章 网络传真

  “哎,这传真机也太废纸了,而且,我看你这么几分钟功夫,已经过来三、五次了,你这发传真的频率也太多了吧?”
  周阳感到有些好奇,办公室这传真机,利用率也太高了,而且,坐在位置上的办公人员,要发个传真,还得不停的过来发,这效率也太低了,
  “没办法呀,事情多哦,”
  周阳忽然想起来,他做业务的时候,不是主要靠发传真吗?他的传真,是电子传真,通过网络发传真,
  周阳觉得,这个网络传真,其实可以用在现在的办公室,这个可是熟门熟路很有把握的事,
  周阳马上把自己的想法,向王总汇报,
  “哦?是吗?靠谱吗?”王总一边理着桌上的文件,一边听着,
  “那当然了,没有把握,我是不会推荐给你用的,而且,这个网络传真,用起来很方便,无纸化,节省时间,效率高,只要在电脑上操作就可以,”
  “哦哦,那就试试看,你弄吧,”王总是个很能接受新事物的人,只要不影响工作,他都可以接受,这一点,周阳是比较赞成的,
  “不过,这样的网络传真,得花点钱买个设备,我已经早就研究过了,价格大概2500元,然后安装好,就可以用了,”
  “哦哦,钱不是问题,只是,真的能用吗?不会影响办公吧?”
  “那你绝对放心,我是有十足的把握的,”周阳拍着胸脯啪啪响,
  “好!那就干!”王总拍板,那是很爽气,
  周阳立马行动,说干就干,找来网络传真在秀水小城的代理,
  原来,这个设备,是广州的一家科技公司研制的,在秀水小城正好有代理商,
  “这个设备,需要接入一个电脑做为主机,每天,主机必须开着,然后,其他电脑才能接收到通过主机传来的传真,
  “这台设备,有一个端口需要接入一根电话线,另外一个端口,跟电脑主机连接,”这样,传真只要通过这根电话线就可以存入这台设备,可以存储200个传真,同时,设备会把接收到的传真同时发给各台电脑,
  “这样,每台电脑上就会同时显示这个传真了,”代理商把网络传真设备安装好以后,跟周阳介绍,
  这台设备,就安装在周阳那台电脑上,也就是说,周阳桌上那台电脑就作为网络传真主机,
  只要不关机,随时都可以接收传真,即便主机关机,这台设备也可以存储200个传真,所以,根本不会影响传真接受,
  第二天,主机一开,存储的传真会自动传到电脑里,
  这样一来,办公室所有坐在各自电脑前的办公人员,就不用跑过来传真机这里手动发纸质传真,
  他们可以各自在自己的电脑上,很方便的编辑、发送、接收传真了,
  而且,遇到那种广告、垃圾传真,还可以动动鼠标删除,而其他有用的传真,都存在电脑里,
  另外,还不怕传真的丢失,因为不可能好几台电脑同时坏了,一台电脑坏了,还可以在其他好电脑里边找到传真,
  “这个不简单,无纸化办公了,周阳,你可以啊,如果你不来,我们还用不上这个,不错不错!”王总拍拍周阳肩膀,
  “嗯嗯,这个确实不错,我经常用它收发传真,我比较了解,”
  “现在这台设备刚刚安装好,先让大家熟悉一下,有可能还不习惯,用用看吧,”王总关照道,
  这件事,周阳忙活了一整天,然后,又用了两三天,教大家怎么用,
  刚开始,有几个人不会用,真觉得不太习惯,他们习惯了用纸质传真,
  但是,毕竟,纸质传真使得他们感到很累,每天要站起来,坐下去几乎好几十次,太烦,
  现在,至少,他们可以不用跑去传真机那里了,他们只需要坐在位置上,动动鼠标,排版布局,打打字,
  还可以在WORD文档编辑一下,然后,动动手指,按下鼠标,就发送出去了,这件事,太爽了!
  用不到一周时间,周阳把他们都教会了,王总看着,效率提高了,传真纸也省下来了,最主要的是,大家信息传递很快了,
  一个传真发过来,大家电脑都能看到,很方便,不用传阅,自己直接看电脑,
  而且,如果希望把传真打印出来,那也很方便,甚至,可以在电脑上编辑很多图章,比如:已阅,回传,确认,等等图章,然后直接就可以回传给客人,
  这件事,是周阳过来以后做的一件很得意的事,大家都很满意。
  周阳忙活完这件事,然后每天就基本上坐在自己的电脑前,没啥事了,因为,他还不知道自己确实的工作内容,
  王总也没跟他交代具体的他做什么事,只是计调不需要他做,因为已经有计调了,
  “哎,薛晓安,行啊,大计调,不错,”
  “哦,就那么回事,搞的头都大,”
  周阳看看薛晓安的桌子上,天呢,有好几本厚厚的文件夹,里边都是那种行程计划,
  这办公室里,除了王总太太以外,周阳也就跟薛晓安熟点,
  “哎,上次我来办公室,还看见李东,张乐平,他们哪去了?”
  “哦,他们啊,他们是导游,平时不来的,就我现在做计调,才坐办公室,”
  “哦哦,我说的呢,咋不见他们俩,导游,嗯嗯,都不错,你们都不错,”
  “嗨,你不是也不错吗?现在咱们在一起了,好好干,”
  现在,周阳开始了每天的上下班,朝九晚六,作息时间正常了,
  这样的按部就班的工作,他是已经好几年没有做了,感到有些亲切,而且,还感到有些新鲜,
  更让他感到的是,找到组织了!大家在一起办公,这也是一个团队,周阳喜欢在团队里干活,大家互相配合,这该有多好,
  转眼,快到年底了,这么些日子下来,周阳渐渐习惯了这里的工作,
  原来,除了计调工作他插不上手,社里其他的工作,内勤、外勤、电脑网络等等,他都能涉及到,类似于一般企业里边的那种行政部门的工作,
  周阳本身也是个坐不住的人,他喜欢到处跑跑,而现在,社里不需要他去跑业务了,王总自己有业务都忙不过来,
  王总这边,其实是秀水小城里边国中青康文五大旅行社之一的康社下边的一个部门,国际青年山水部,简称“国青部”,
  对于一个大社,涉及的业务面就很广泛了,国内业务、国外业务、出境业务、入境业务、组团业务、地接业务,统统都能做,
  这就很忙了,所以,周阳每天看着那几个计调,在大计调薛晓安的带领下,忙的不可开交,
  尤其是,那个网络传真机,真的是很及时的派上大用处,主要是效率大大提高,
  而周阳,也是每天都要时刻保证网络传真的正常运行,
  另外,在外勤上,经常往总部跑,送个文件、盖个图章、开个发票啥的,都由周阳去跑跑,
  他也乐意这样经常出来透透气,觉得生活又重新开始走向正轨了,
  “来,周阳,晓安,跟我走一趟,我们去唐总那里看看去,听说他最近又有一家酒店开张了,我们去踩踩,”王总从外边刚回来,说道,
  周阳当然没问题,叫干啥就干啥,他可是一个机动人员,
  薛晓安可是个大忙人,他手上一大堆事,没那么容易动地方,每天看他早上上班,坐在那里基本上一天都不带动地方的,
  “别看我一坐下来就不动地方,我脑子可一刻都没停呢,”
  也确实,薛晓安的烟,一根接着一根的叼在嘴上,也没见到过啥时候嘴上没烟的时候,
  这会儿,他正坐在那里发呆,王总这一招呼,他不得不动地方了,
  他把桌上的几个厚厚的行程文件夹抱起来,塞到他那个大大的手提包里,嘴上叼着烟,慢悠悠站起来,
  周阳不清楚王总要去干啥,但看薛晓安的样子,肯定他们经常这样出去踩踩点,
  周阳感到好新鲜,他可是饶有兴趣、充满激情、时刻准备着的,